Úradníci plánujú v roku 2020 zmeniť a doplniť zákonník práce tak, aby umožňoval zrušenie pracovných kníh. Je to otázka zrušenia dokumentu ako takého, ale jeho papierovej formy, na ktorú sú všetci v Rusku zvyknutí, ale vo väčšine krajín sveta sa prakticky nepoužíva. Zamestnávatelia budú povinní prenášať potrebné informácie online, respektíve samotné pracovné knihy budú elektronické. Dôležitým aspektom by malo byť zrušenie povinnej duplikácie všetkých elektronických informácií v papierovej podobe.
Legislatívny základ inovácií
V októbri 2018 ministerstvo práce zverejnilo novú verziu zákona o udržiavaní informácií o pracovnej činnosti občanov v elektronickej podobe. Zahŕňa zrušenie obvyklých papierových pracovných kníh od 1. januára 2020. Tento dokument bol práve predložený na diskusiu príslušným vládnym agentúram a má byť prijatý do júla 2019 ako súčasť federálneho projektu „Normatívna regulácia digitálneho prostredia“.
V predchádzajúcej verzii dokumentu sa plánovalo ponechať dlhšie adaptačné obdobie (do roku 2027), keď sa informácie mali duplikovať v elektronickej a papierovej verzii. Tento prístup mal zmierniť prechod pre staršiu generáciu, ale zároveň bol spojený s dodatočnými nákladmi pre obchodných zástupcov.
Tip! Podľa prieskumu ministerstva práce je výmena tradičných pracovných kníh elektronickým analógom za 57% Rusov nežiaduca.
Podľa odhadov odborníkov Sberbank budú zamestnávatelia schopní ušetriť asi 62 miliárd rubľov v dôsledku odmietnutia správy dvojitého dokumentu a urýchleného zavedenia elektronického účtovníctva. ročne. Elektronický systém okrem znižovania času a finančných nákladov na správu dokumentov eliminuje falšovanie dokumentov a chráni práva občanov ako pracovníkov. Ak sa pracovné knihy zrušia v roku 2020, zamestnávatelia sa ušetria z možných pokút za chyby v ich konštrukčných a skladovacích podmienkach. Na druhej strane budú so stratou elektronických údajov alebo softvérových chýb spojené ďalšie riziká.
Etapy zmeny
Ak je návrh zákona stále prijatý a podpísaný prezidentom Ruskej federácie, zamestnávatelia a pracovníci čakajú na tieto fázy inovácie:
- Od začiatku roku 2020 je potrebné do informačného systému PF vkladať zavedené informácie. Na žiadosť zamestnanca (na základe písomnej žiadosti) môžu zamestnávatelia naďalej viesť dodatočnú dokumentáciu na papieri až do prepustenia z tohto pracoviska. V prípade pracovníkov, ktorí nenapísali vyhlásenie pred koncom roka, sa vráti hlavný dokument účtovníctva práce a zamestnávatelia už nezodpovedajú za jeho uloženie.
- Od začiatku roku 2021 bude počas zamestnávania vydávaný výlučne elektronický dokument. Udržiavanie papierových analógov a akýchkoľvek vyhlásení zamestnancov k tejto téme sa už nebude poskytovať. V takom prípade zamestnávateľ poskytne informácie iba o poslednom pracovisku. Ak chcete získať úplný prehľad o pracovných činnostiach za všetky roky, musíte požiadať o dôchodkový fond alebo MFC.
Podľa autorov návrhu zákona si zavedenie elektronického účtovníctva vyžaduje minimálne ďalšie manipulácie, pretože bude vychádzať z databáz dôchodkového fondu, ktorý už obsahuje množstvo informácií týkajúcich sa práce občanov.Preto bude potrebné pridať iba ďalšie informácie o udeľovaní cien a disciplinárnych sankciách.
Elektronická správa dokumentov
Podľa návrhu zákona sú všetci zamestnávatelia (okrem jednotlivcov, ktorí nemajú štatút duševného vlastníctva) povinní zaznamenávať mesačné údaje do systému dôchodkových fondov, aby brali do úvahy pracovnú činnosť zamestnancov. Sú podobné tým, ktoré sú vyplnené v papierových dokumentoch. Elektronický analóg bude obsahovať pre každého občana úplné informácie o:
- špecialita;
- ukončená práca;
- držané pozície;
- presuny na iné stále pracovisko;
- dôvody vypovedania pracovnej zmluvy;
- prepúšťanie;
- odmeny za úspešnú prácu.
V prípade prepustenia alebo na žiadosť zamestnanca v priebehu práce je zamestnávateľ povinný poskytnúť uvedené údaje v papierovej podobe a riadne ich osvedčiť. Okrem toho ich možno získať kontaktovaním oddelenia dôchodkového fondu alebo prostredníctvom portálu štátnych služieb. Informácie bude potrebné predložiť pri uzavretí novej pracovnej zmluvy. Ďalšou výhodou pre občanov bude možnosť poskytnúť zamestnávateľovi všetky údaje o sebe v elektronickej podobe, čo platí najmä pre dnešné zamestnanie na diaľku.
Kedy a ako budú papierové pracovné knihy nahradené elektronickými: video
Prečítajte si tiež:
- Zákon o vyhostení Rusov v roku 2020
- Pestúnska rodina: platby v rokoch 2019 - 2020
- Projekt 2020 - vagón
(Zatiaľ žiadne hodnotenie)
Načítava sa ...
