Ako naplánovať dovolenku na rok 2020

Program prázdnin na rok 2020 je normatívnym dokumentom pre vnútorné použitie, ktorým sa stanovuje postupnosť a trvanie platenej ročnej dovolenky. Mať rozvrh rieši niekoľko problémov súčasne. S ním môžete plánovať prácu podniku počas neprítomnosti jedného alebo viacerých špecialistov, včas zarobiť platenú dovolenku a vyplatiť ju zamestnancom; minimalizujte pravdepodobnosť hromadenia nevyužitej dovolenky.

tvar

Zamestnávateľská spoločnosť nezávisle určuje formu plánovania sviatkov v roku 2020. Je vhodnejšie vypracovať dokument ako tabuľku, v ktorej sa zhromažďujú informácie o zamestnancoch všetkých divízií a pobočiek spoločnosti:

• Meno a funkcia odborníka na plný úväzok;
• personálne číslo;
• plánovaný dátum začiatku a konca dovolenky;
• počet dní;
• grafy na vykonanie zmien (v prípade posunutia začiatku odpočinku).

Jednotný formulár T-7, ktorý existoval pred rokom 2013, už nie je povinný, ale mnoho podnikov ho používa ako najvhodnejší.

Stiahnite si formulár pre rozvrh dovolenky

Dokument tiež uvádza jeho číslo, dátum a rok zostavenia, obdobie, za ktoré sa zostavuje. Potvrdzuje ho podpisy vedúceho personálneho oddelenia a vedúceho spoločnosti.

zostavovanie podmienky

V čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie hovorí, že harmonogram na nasledujúci rok sa zostavuje najneskôr 14 dní pred začiatkom budúceho roka. To znamená, že konečný termín do roku 2020 je 17. decembra 2019.

Riaditeľ spoločnosti alebo jeho zástupca (v rámci jeho pôsobnosti) ho môžu posunúť na skorší dátum. Rozhodnutie sa vypracuje na základe príkazu podniku.

Predbežná fáza

Pred plánovaním by sa mal zodpovedný špecialista dozvedieť o želaniach každého zamestnanca. Nie je potrebné zisťovať presné dátumy - na začiatok stačí mesiac objasniť a opraviť v pracovnej podobe.

Zamestnávateľ prihliada na želania podriadených a podľa možnosti ich implementuje. Podľa ruského práva existuje niekoľko kategórií, ktoré majú v čase, keď chcú, ďalšiu dovolenku.

Tieto kategórie zahŕňajú:

• Muži, ktorých manželky sú na materskej dovolenke.
• Menší zamestnanci.
• Likvidátori havárie v jadrovej elektrárni v Černobyle.
• Špecialisti pracujúci na čiastočný úväzok.
• Čestní darcovia Ruskej federácie.

To je dôležité! Pracovníci, ktorí spadajú do vyššie uvedených kategórií, píšu prihlášku v akejkoľvek podobe, v ktorej sú uvedené požadované dátumy nasledujúcej dovolenky. Žiadosť sa odovzdá personálnemu oddeleniu a v prípade zmien sa znovu vystaví.

trvanie

V pláne na rok 2020 sa nevyhnutne uvádza trvanie v kalendárnych dňoch. V článku 115 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že hlavná dovolenka trvá 28 dní, ale kategórie, pre ktoré je už dlhšia, sú uvedené v tom istom zákonníku práce:

• učitelia;
• ľudia so zdravotným postihnutím;
• štátni zamestnanci;
• pracovníci nebezpečného a nebezpečného priemyslu;
• zamestnanci s nepravidelnou pracovnou dobou;
• pracujú na ďalekom severe.

Medzi prednostné skupiny patria aj dospievajúci zamestnaní vo výrobe. Dĺžka ročnej dovolenky je 31 dní.

termíny

Zamestnanec môže podľa potreby uviesť mesiac alebo konkrétny dátum. V prvom prípade bude musieť napísať doplňujúce vyhlásenie, v ktorom pomenuje konkrétne dátumy.V druhom prípade to nemusíte robiť, pretože boli pôvodne uvedené v dokumente.

Ak je v pláne uvedený iba jeden mesiac, vyžaduje sa príkaz na založenie podniku, podpísaný prvým vedúcim, ktorý určuje časové obdobie na predloženie žiadosti, v ktorom je uvedený konkrétny deň začiatku dovolenky. V ideálnom prípade by ho mal zamestnanec podať najneskôr dva týždne pred plánovaným dátumom.

Je to potrebné na splnenie požiadaviek stanovených zákonom:

• Podľa čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie je vedúci povinný o nadchádzajúcej dovolenke vopred informovať podriadeného.
• V článku 136 toho istého kódexu sa uvádza, že účtovné oddelenie spoločnosti musí dovolenku vyplácať včas. Lehota je 3 dni pred začiatkom.

Špecifiká spoločnosti

Pri zostavovaní harmonogramu sa musia zohľadniť výrobné potreby a finančné možnosti zamestnávateľa. Nie je možné súčasne poskytnúť dovolenku všetkým odborníkom obchodného oddelenia, účtovníctva, dopravnej služby - dočasná neprítomnosť špecializovaných odborníkov bude mať negatívny vplyv na výrobu, predaj a paralyzovať prácu podniku.

V niektorých inštitúciách sa ročná dovolenka delí na základe dohody strán na dve časti. Správa nie je oprávnená takéto rozhodnutie jednostranne prijať.

Varovanie! Obdobie dovolenky je možné rozdeliť na 2,3 alebo viac častí - na to neexistujú žiadne legislatívne obmedzenia. Pri drvení je dôležité, aby jedna časť bola 14 dní. Viac je možné, menej nie.

Pri použití takejto schémy sa každé prázdninové obdobie (od počiatočného dňa do konca) zadáva do plánu osobitne.

Postupnosť krokov

1. Príkaz pre spoločnosť s uvedením konečných termínov na prípravu dokumentu, zodpovední úradníci.
2. Zber predbežných informácií o požadovanom čase odpočinku od zamestnancov.
3. Vypracovanie harmonogramu v jednotnej forme, v akejkoľvek forme alebo podľa vzoru schváleného v objednávke pre podnik.
4. Schválenie harmonogramu manažmentom (na základe objednávky).
5. Oboznámenie sa s objednávkou a rozvrhom dovolenky každého zamestnanca.

To je dôležité! Harmonogram je záväzný pre obe strany, takže zamestnanci potvrdzujú svoj súhlas s osobným podpisom. Dokument by mal mať stĺpec na podpis.

Vykonávanie zmien

Zmeny v dokumente sa vykonajú po odložení dátumov odpočinku. Dôvodom je:

• vyhlásenie zamestnanca s uvedením dôvodu prevodu;
• choroba zamestnanca;
• stiahnutie z konca do konca v súvislosti s výrobnou potrebou.

Posun dátumov a zavedenie zmien dohodnutého harmonogramu sa vypracúvajú na základe objednávky pre podnik. Po schválení nemôžete dokument zrušiť. Informácie o nových zamestnancoch je ľahšie formalizovať ako ich dodatok alebo dodatok.

Skladovateľnosť

Skladovateľnosť štandardných riadiacich dokumentov, najmä časového plánu dovolenky, je 1 rok. Počíta sa od 1. januára 2020 a je uložený do 1. januára 2021.

Prečítajte si tiež:

• Január 2020 v Rusku: kalendár, sviatky, víkendy
• Čo robiť, ak dovolenka pripadne na novoročné sviatky v roku 2020

(Zatiaľ žiadne hodnotenie)

Načítava sa ...