Od roku 2020 sa v Rusku zavádzajú elektronické pracovné knihy, ktoré sa stanú digitálnym analógom obvyklého dokumentu, ktorý umožní každému zaznamenávať údaje o pracovných činnostiach. Používanie novej verzie výrazne zjednoduší prácu personálnych služieb a dôchodkového fondu a zefektívni plnenie požadovaných úloh. A vlastníci dokumentu dostanú neustály prístup k informáciám v ňom obsiahnutým.
Najnovšie správy
1. januára 2020 nadobúdajú účinnosť novely zákona (Zákonník práce a niekoľko spolkových zákonov), na základe ktorých budú informácie o zamestnávaní občanov zdokumentované v elektronickej podobe. To neznamená, že sa už nebudú používať známe papierové knihy. Budú mať naďalej právnu silu a ak si to zamestnanec bude želať, zamestnávateľ bude naďalej robiť všetky zmeny týkajúce sa pracovných činností (elektronická duplikácia). Aby to bolo možné dosiahnuť, musí zamestnanec do decembra 2020 vrátane zaslať žiadosť zamestnávateľa na meno zamestnávateľa a požiadať ho, aby si ponechal papierovú verziu dokumentu. V opačnom prípade dostane knihu vo svojich rukách a zamestnanec bude sám zodpovedný za jej ďalšie uloženie.
Výnimkou sú tí zamestnanci, ktorí sú prvýkrát zamestnaní od 01.01.20121. Pre nich bude spočiatku vytvorená elektronická pracovná kniha a všetky údaje budú uložené v digitálnej podobe.
Od roku 2020 bude zamestnávateľ musieť informovať všetkých svojich zamestnancov o pripravovaných zmenách. Musí sa to urobiť písomne s nasledujúcimi informáciami:
- upozornenie na prechod na novú verziu dokumentácie;
- informovanie o práve uložiť papierovú verziu dokumentu.
Od 1. januára 2020 bude zamestnávateľ navyše mať nový typ podávania správ. Bude musieť zaslať informácie o zamestnancoch do dôchodkového fondu na základe formulárov SZI-TD a SZV-TD. Mali by obsahovať informácie o zamestnávaní pracovníkov. V roku 2020 by sa správa mala predkladať mesačne do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po správe. Na komunikáciu s FIU môžete použiť obvyklé komunikačné kanály.
Od roku 2021 sa hlásenie zasiela FIU iba v prípade zamestnania alebo ukončenia zamestnanca. Údaje sa musia zaslať do dôchodkového fondu do jedného pracovného dňa po dni uverejnenia regulačného dokumentu, ktorý potvrdzuje zmeny personálu (napríklad príkaz na prenájom, zmena postavenia alebo prepustenie).
V roku 2020 bude zamestnávateľ musieť pripraviť niekoľko interných dokumentov, ktorými sa riadi vykonávanie zmien. Preto bude potrebné vykonať úpravy kolektívnej zmluvy a predpisov týkajúcich sa osobných záznamov.
Výhody a nevýhody inovácií
Zavedenie nového formátu ukladania údajov je spojené s túžbou minimalizovať chyby. Napríklad, ak záznam v pracovnom zošite nebol vypracovaný správne, nemusí sa to pri výpočte dôchodku zohľadniť. Elektronické zošity minimalizujú riziko nekonzistentnosti, čo zvyšuje spoľahlivosť informácií o pracovných činnostiach. Prispieva to k presnejšej tvorbe zaslúžených dôchodkových dávok. Používanie digitálnych technológií je tiež súčasťou programu rozvoja informačnej spoločnosti, ktorý bol upravený prezidentským dekrétom.
Medzi pozitívne vlastnosti správy elektronických dokumentov možno zaradiť:
- Dáta sú uložené v informačnom systéme PFR, ktorý zaisťuje bezpečnosť a eliminuje ich stratu pri zničení papierového dokumentu (napríklad v prípade požiaru, krádeže atď.).
- Personálna regulácia je výrazne zjednodušená.
- Existuje možnosť vzdialene komunikovať so zamestnancami.
- Proces analýzy údajov na výpočet dôchodku sa zrýchľuje.
- Znižuje administratívu.
- Zamestnanec má stály prístup k pracovným údajom.
Medzi negatívne body patrí:
- Vznik nových správ zamestnávateľa vo forme SZI-TD a SZV-TD.
- Zdvojené vedenie pracovných kníh v papierovej a elektronickej podobe zamestnávateľom, ak sa zamestnanec rozhodne ponechať si predchádzajúcu verziu dokumentu.
- Bezpečnosť papierovej pracovnej knihy spočíva na zamestnancovi, čo môže spôsobiť jeho stratu, a následne na zdĺhavom a komplikovanom postupe obnovy údajov.
Prenos informácií z papierovej verzie zošita do elektronickej verzie nie je zabezpečený, pretože by to spôsobilo ďalšie bremeno pre personálne oddelenie a FIU.
evidencia Vedenie
Elektronické pracovné knihy budú spravované dôchodkovým fondom. Na tento účel použije informácie poskytnuté zamestnávateľom. Zamestnávateľ bude niesť administratívnu zodpovednosť za oneskorené predloženie údajov alebo za ich nepravdivé alebo neúplné označenie.
Digitálny formát dokumentu sa zásadne nelíši od papierového náprotivku. Uvádza tiež miesto výkonu práce, postavenie, dátumy zamestnania a prepustenia, ako aj dôvod ukončenia pracovnej zmluvy. K tomu sa pridajú disciplinárne priestupky.
Zamestnanec má prístup k svojmu elektronickému zošitu prostredníctvom oficiálneho portálu FIU alebo webovej stránky štátnej služby. Ak to chcete urobiť, musíte sa zaregistrovať vo svojom účte na webovej stránke a prejsť postupom identifikácie. Pomocou týchto zdrojov alebo v ktorejkoľvek krajine MFC môžete získať aj výpis z papiera.
Je pravda, že dôchodkový fond digitalizoval pracovné knihy: video
Prečítajte si tiež:
- Zvýšenie vojenských miezd v roku 2020
- Ktorých štátnych zamestnancov sa v roku 2020 zníži
- Súkromná bezpečnosť v roku 2020
(1 hodnotenie, priemer: 5,00 z 5)
Načítava sa ...
