Bagi setiap perusahaan yang menggunakan buruh upah, antara dokumen yang diperlukan untuk 2020 akan menjadi helaian masa. Tanggungjawab untuk mengekalkan dokumen ini diabadikan dalam Kod Buruh Rusia untuk semua majikan, tanpa mengira status undang-undang, termasuk usahawan individu. Kerana ketiadaan atau kelakuannya dengan hukuman penalti disediakan hingga 50.000 rubel.
Apa yang diperlukan untuk
Lembaran masa (TURV) membolehkan anda menjejaki pekerjaan sebenar (kehadiran dan tidak kelihatan) setiap pekerja. Maklumat diperlukan untuk akauntan untuk gaji berikutnya, gaji bercuti, perjalanan perniagaan dan bayaran lain yang dipindahkan kepada pekerja. Di samping itu, dokumen itu mungkin diperlukan oleh pengulas perkhidmatan lain:
- Inspektorat cukai untuk mengesahkan kesahihan pengiraan pembayaran dan cukai yang dibayar dan memastikan majikan tidak memandang rendah dasar cukai.
- Dana Insurans Sosial untuk mengira jumlah faedah sosial (penjagaan kanak-kanak, dan lain-lain).
- Rosstat, untuk mengumpul data statistik untuk pelbagai tujuan (contohnya, reka bentuk satu bentuk P-4).
Borang dokumen
Anda boleh menyimpan helaian masa pada 2020 pada salah satu daripada bentuk standard yang direka khas:
- T-12 - pilihan sejagat, digunakan untuk mencerminkan waktu yang telah dikerjakan / tidak dijawab, serta untuk gaji
- T-13 - pilihan yang lebih umum, yang hanya digunakan untuk mencerminkan masa kerja bersih. Ia sesuai untuk perusahaan dengan sistem automatik untuk merakam kehadiran pekerja (turnstiles khas). Dokumen tersebut akan sah tertakluk kepada ketersediaan tandatangan peribadi mandatori orang yang bertanggungjawab ke atas salinan bercetak).
- OKUD 0504421 - diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan No. 52 bertarikh 03/30/2015 semata-mata untuk digunakan dalam badan-badan kerajaan, kerajaan sendiri tempatan, pengurusan dana tambahan belanjawan negeri, institusi perbandaran.
Muat turun borang T-12 sampel dalam bentuk dokumen Excel
Muat turun borang T-13 sampel dalam bentuk dokumen Excel
Sejak tahun 2013, majikan mempunyai hak untuk menggunakan borang sampel mereka sendiri, sekiranya mereka mengandungi butiran mandatori (senarai itu ditubuhkan oleh undang-undang No. FZ-402). TURV sebelum ini dijalankan oleh pengawalseliaan; baru-baru ini, tanggungjawab ini sering ditugaskan kepada pekerja jabatan sumber manusia, yang mengekalkan pelaporan elektronik menggunakan program khas. Perkara utama ialah kehadiran ketua kepala yang menunjukkan nama dan kedudukan orang yang bertanggungjawab atau menunjukkan kewajipan dalam kontrak pekerjaan. Jika tidak, tindakan orang tersebut akan menyalahi undang-undang.
Mengisi pesanan
Untuk mengisi helaian masa pada tahun 2020, anda boleh memilih salah satu daripada pilihan:
- Harian menunjukkan data mengenai rupa / ketiadaan pekerja dan jam bekerja.
- Isi data hanya sekiranya berlaku penyelewengan dari mod operasi yang ditubuhkan. Opsyen ini sesuai untuk organisasi di mana majoriti kakitangan mempunyai mod operasi yang sama.
Terlepas dari kaedah yang dipilih, maklumat tentang ketidakhadiran harus disokong oleh dokumen yang telah dieksekusi dengan baik (sertifikat kecacatan, dan lain-lain).
TURV disusun mengikut garis panduan yang ditetapkan dalam Keputusan Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia No. 1 bertarikh 05.01.2004. Dalam kes ini, penamaan khusus digunakan untuk setiap keadaan dalam bentuk abjad atau digital (mengikut budi bicara majikan) yang menunjukkan tempoh kerja.Untuk setiap tarikh bulan, borang tersebut mempunyai dua baris: bahagian atas - untuk mencerminkan fakta penampilan / tidak kelihatan, bahagian bawah - bilangan jam bekerja (tidak diisi jika tiada pekerja). Sebagai contoh, I / 01 bermaksud tempoh kerja di siang hari, RV / 03 - kerja dalam perjalanan perniagaan dan pada hujung minggu, B / 19 - tempoh ketidakupayaan untuk bekerja dengan bayaran cuti sakit, dsb.
Nota! Kad laporan tidak mengambil kira maklumat mengenai pekerja yang bekerja secara tidak formal, di bawah syarat-syarat kombinasi luaran atau kontrak sivil.
Dokumen ini mesti disimpan selama 5 tahun dari tarikh penyempurnaan tahun pembuatan, tertakluk kepada keadaan kerja normal di perusahaan. Untuk mengira waktu kerja dalam kerja berbahaya dan berbahaya, jangka hayat adalah 50 tahun.
Pematuhan Kalendar
Lembaran masa pada tahun 2020 semestinya berdasarkan kepada data kalendar pengeluaran. Versi rasminya belum diluluskan, tetapi menurut anggaran awal, pada tahun 2020 akan ada 248 hari kerja, 118 hari dan cuti.
Oleh kerana pemindahan cuti umum ke tarikh kalendar lain pada tahun 2020, akan berlaku beberapa hari yang panjang. Mungkin ini akan menjadi tempoh berikut:
- 3 hari: kepada Defender Hari Tanah Air (22-24 Februari), Hari Wanita Antarabangsa (Mac 7-9), Hari Rusia (12-14 Jun) dan Hari Kemenangan (9-11 Mei);
- 5 hari untuk menghormati Festival Spring dan Buruh (Mei 1-5);
- 8 hari untuk cuti Tahun Baru (Januari 1-8).
Di samping itu, masa operasi akan dikurangkan sebanyak 1 jam (dengan mod operasi 5 hari) pada 30 April, 8 Mei, 11 Jun, 3 November dan 31 Disember.
Apabila menyusun helaian masa, norma masa kerja pada 2020 semestinya diambil kira, dengan mengambil kira hari kerja, rehat dan pemindahan yang berkaitan yang ditunjukkan dalam kalendar pengeluaran. Untuk jadual kerja lima hari, pengedaran jam kerja dan hari akan kelihatan seperti ini:
Bulan / suku / tahun | Bilangan hari | Jam kerja (jam) | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
2020 tahun | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
kalendar | pekerja | hujung minggu | 40 jam / minggu | 36 jam / minggu | 24 jam / minggu | |
Januari | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
Februari | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
Mac | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
April | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
Mei | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
Jun | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
Julai | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
Ogos | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
September | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Oktober | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
November | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
Disember | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
Suku pertama | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
Suku kedua | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
Suku ketiga | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
Suku keempat | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
1 setengah tahun | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
2 tahun setengah | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
Baca juga: