Comment planifier des vacances pour 2020

Le calendrier des vacances pour 2020 est un document normatif à usage interne, établissant la séquence et la durée des vacances annuelles payées. Avoir un emploi du temps résout plusieurs problèmes en même temps. Grâce à elle, vous pouvez planifier le travail de l’entreprise en l’absence d’un ou de plusieurs spécialistes, accumuler en temps voulu une indemnité de vacances et la payer aux employés; minimiser la probabilité d'accumulation de vacances non utilisées.

Formulaire

La société employeur détermine de manière indépendante la forme de programmation des vacances en 2020. Il est plus pratique d’établir un document sous forme de tableau dans lequel sont rassemblées des informations sur les employés de toutes les divisions et branches de la société:

• Nom et fonction du spécialiste à temps plein;
• numéro de personnel;
• les dates prévues de début et de fin des vacances;
• nombre de jours;
• graphiques pour effectuer des modifications (au cas où le début du repos est décalé).

Le formulaire uniforme T-7, qui existait avant 2013, n'est plus obligatoire, mais de nombreuses entreprises l'utilisent comme le plus pratique.

Télécharger le formulaire pour l'horaire de vacances

Le document indique également son numéro, la date et l'année de compilation, la période pour laquelle il est compilé. Il est certifié par les signatures du responsable du service du personnel et du responsable de la société.

Les délais

Dans l'art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie précise que le calendrier de l'année à venir est établi au plus tard 14 jours avant le début de l'année suivante. Cela signifie que la date limite pour 2020 est le 17 décembre 2019.

Le directeur de la société ou son suppléant (dans les limites de ses compétences) peut le reporter à une date antérieure. La décision est établie par l'ordre de l'entreprise.

Étape préliminaire

Avant de programmer, le spécialiste responsable doit s’informer des souhaits de chaque employé. Il n'est pas nécessaire de connaître les dates exactes. Pour commencer, il suffit de clarifier le mois et de le fixer sous forme d'ébauche.

L'employeur prend en compte les souhaits des subordonnés et les met en œuvre dans la mesure du possible. Selon la loi russe, plusieurs catégories se voient accorder un autre congé au moment qui leur convient.

Ces catégories comprennent:

• Hommes dont les femmes sont en congé de maternité.
• Employés mineurs.
• Les liquidateurs de l'accident de la centrale nucléaire de Tchernobyl.
• Spécialistes travaillant à temps partiel.
• Donateurs honoraires de la Fédération de Russie.

C'est important! Les travailleurs relevant des catégories ci-dessus écrivent une demande sous quelque forme que ce soit, indiquant les dates souhaitées pour les prochaines vacances. La demande est transmise au service du personnel et, en cas de modification, est rédigée.

Durée

Le calendrier pour 2020 indique nécessairement la durée en jours calendaires. L'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que les vacances principales durent 28 jours, mais que les catégories pour lesquelles elles sont plus longues figurent dans le même code du travail:

• des éducateurs;
• personnes handicapées;
• les fonctionnaires;
• travailleurs des industries dangereuses et dangereuses;
• les employés ayant des horaires de travail irréguliers;
• travaillant dans l'extrême nord.

Les adolescents employés dans la production appartiennent également à des groupes préférentiels. La durée de la période de vacances annuelle pour eux est de 31 jours.

Dates

Un employé peut indiquer un mois ou une date spécifique, s'il le souhaite. Dans le premier cas, il devra écrire une déclaration supplémentaire pour nommer des dates spécifiques.Dans le second cas, vous n’êtes pas obligé de le faire car ils étaient initialement indiqués dans le document.

Si seul un mois est indiqué dans le calendrier, une commande pour l'établissement est requise, signée par le premier responsable, qui détermine le délai de soumission d'une demande indiquant le jour spécifique du début des vacances. Idéalement, l'employé devrait le déposer au plus tard deux semaines avant la date prévue.

Cela est nécessaire pour se conformer aux exigences établies par la loi:

• Selon l'art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, le chef est tenu d'informer à l'avance le subordonné de ses prochaines vacances.
• L’article 136 du même code stipule que le service de comptabilité de l’entreprise doit payer le congé en temps voulu. La date limite est 3 jours avant son départ.

Spécificités de l'entreprise

Lors de l'établissement du calendrier, les besoins de production et les capacités financières de l'employeur doivent être pris en compte. Il est impossible de fournir simultanément des vacances à tous les spécialistes des services des ventes, de la comptabilité et des transports, l’absence temporaire de spécialistes spécialisés affectera négativement la production, les ventes et paralysera le travail de l’entreprise.

Dans certaines institutions, les congés annuels sont divisés en deux parties par accord des parties. L'administration n'est pas autorisée à prendre une telle décision de manière unilatérale.

Attention! La période de vacances peut être divisée en 2.3 parties ou plus - il n'y a pas de restrictions législatives à ce sujet. Lors du broyage, il est important qu'une partie dure 14 jours. Plus c'est possible, moins c'est pas.

Lors de l'utilisation d'un tel schéma, chaque période de vacances (du jour de début au jour de fin) est entrée dans le programme séparément.

Séquence d'actions

1. La commande pour la société indiquant les délais pour la préparation du document, responsables responsables.
2. Collecte d'informations préliminaires sur le temps de repos souhaité auprès des employés.
3. Etablir un planning sous une forme unifiée, sous n'importe quelle forme ou selon le modèle approuvé par la commande de l'entreprise.
4. Approbation du planning par la direction (en fonction de la commande).
5. Familiarisation avec le calendrier des commandes et des vacances de chaque employé.

C'est important! Le calendrier est obligatoire pour l'exécution par les deux parties. Les employés doivent donc confirmer leur accord avec une signature personnelle. Le document devrait avoir une colonne pour la signature.

Faire des changements

Les modifications apportées au document sont effectuées lorsque les dates de repos sont reportées. La raison en est:

• déclaration de l'employé indiquant le motif du transfert;
• maladie des employés;
• rappel du repos à sa fin en liaison avec le besoin de production.

Le décalage des dates et l’introduction de modifications dans le calendrier convenu sont établis sur la base d’un ordre pour l’entreprise. Vous ne pouvez pas annuler un document après son approbation. Les informations concernant les nouveaux employés sont plus faciles à formaliser sous forme d’addition ou d’annexe.

Durée de vie

La durée de conservation des documents de gestion standard, en particulier du calendrier des vacances, est de 1 an. Il est compté à partir du 1er janvier 2020 et stocké jusqu'au 1er janvier 2021.

Lire aussi:

• Janvier 2020 en Russie: calendrier, jours fériés, week-ends
• Que faire si les vacances tombent au Nouvel An en 2020?

(Pas encore d'évaluation)

Chargement ...