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El número promedio de empleados en 2020 (CAS) se calcula individualmente para cada empresa. El período del informe se considera un año calendario, pero las personas jurídicas y los empresarios individuales mantienen registros mensuales. En el futuro, esto simplifica los informes, minimiza la probabilidad de errores. Los acuerdos y la finalización se llevan a cabo de acuerdo con las reglas definidas por Rosstat y aprobadas por su orden No. 772 del 22 de noviembre de 2017.
Informes obligatorios
La información sobre el número de empleados es presentada por personas jurídicas de todas las formas de propiedad y empresarios individuales sin falta. Los empresarios individuales brindan liquidación a las inspecciones tributarias si tienen especialistas a tiempo completo (o estuvieron en el período del informe). Esto se estipula en el párrafo 3 del art. 80 del Código Tributario de la Federación Rusa. Las personas jurídicas envían datos independientemente de la presencia o ausencia de empleados, los cambios en su número en comparación con el año pasado. Este es un requisito previo, se aplica a todas las entidades jurídicas, independientemente de la propiedad y el régimen fiscal.
¿Por qué se necesita esta información?
Las inspecciones del Servicio de Impuestos Federales utilizan esta información para controlar la manera en que se presentan las declaraciones y los motivos para utilizar el régimen fiscal especial.
Existen restricciones sobre los métodos de presentación de declaraciones:
- opción electrónica a través del operador EDI - para entidades legales con un personal de más de 100 personas;
- electrónico o papel para elegir: para contribuyentes con una plantilla de menos de 100 personas.
En cuanto a los modos especiales, el sistema simplificado está permitido a los contribuyentes si el personal no supera las 100 personas. Un máximo de 15 empleados pueden trabajar en el sistema de patentes.
Forma
La información se completa y se envía en un formulario que consta de una hoja (formulario de acuerdo con KND 1110018). Indica:
- TIN;
- nombre de la empresa;
- Nombre completo empresario
- inspección en la que se presenta el formulario;
- número anual;
- fechas (1 de enero o 1 día del mes).
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La exactitud e integridad de la información proporcionada se confirma mediante la firma del empresario, el jefe de la empresa o la persona autorizada, un sello. Los datos de toda la empresa se ingresan en las columnas correspondientes; no es necesario realizar cálculos por separado para sucursales y divisiones separadas.
El momento
El informe sobre el número promedio de empleados para 2019 se presenta a más tardar el 20 de enero de 2020 y para 2020 a más tardar el 20 de enero de 2021. La fecha límite para su presentación al IFTS se define en el párrafo 3 del art. 80 del Código Tributario de la Federación Rusa. Si la fecha límite coincide con el día libre, el período se adelanta un día. El cambio de fechas está previsto en el apartado 7 del art. 6.1. Código de impuestos Si se registra una nueva empresa, los empleados responsables deben enviar datos sobre el número de empleados a más tardar el día 20 del mes siguiente.
Por la violación de los plazos de presentación de informes, las empresas enfrentan sanciones en virtud del art. 126 Código Tributario. Se asignan 20 días para compilar listas de infractores, luego de lo cual se recibe una notificación de multa.
Las autoridades fiscales también tienen derecho a multar a los funcionarios responsables de las empresas infractoras. La medida administrativa de influencia está prevista por el art.15.6 Código Administrativo de Rusia. El tamaño de las sanciones es de hasta 500 rublos.
A quien considerar
El cálculo tiene en cuenta solo a aquellos empleados para quienes el trabajo en una empresa en particular es el principal. Los contratos concurrentes de trabajo y derecho civil no se tienen en cuenta. Los empleados de vacaciones tampoco están incluidos en el cálculo:
- maternidad
- cuidado de niños;
- Entrenamiento no remunerado.
Desde el 1 de enero de 2018, se han aclarado las Reglas para calcular el número promedio de empleados: se aplica a los especialistas a tiempo completo que están en licencia de maternidad y se dejan cuidar a sus hijos. Están incluidos en el HSS si trabajan a tiempo parcial o en casa, pero con derecho a recibir beneficios sociales.
Fórmulas
Hay un promedio mensual, trimestral, anual y promedio: cada categoría tiene su propia fórmula de cálculo. En la declaración de impuestos se indica el indicador anual, pero para determinarlo se requieren cálculos para cada mes.
Tasa anual
Todos los valores se calculan de acuerdo con las reglas aprobadas por la orden de Rosstat No. 772 del 22 de noviembre de 2017. La fórmula para el indicador anual es la siguiente:
Se utiliza para calcular valores para el año calendario completo. En caso de un año calendario incompleto, los valores para cada mes realmente trabajado se resumen y se dividen entre 12.
Indicador mensual
Para determinar la plantilla mensual, debe conocer dos indicadores: la cantidad promedio de empleados a tiempo completo y la cantidad promedio de trabajadores a tiempo parcial.
Fórmula a tiempo completo
El indicador mensual para este tipo de empleo se determina de la siguiente manera:
Se suma el número total de trabajadores para cada día del mes (D1, D2, D31) y luego el monto se divide por el número de días calendario (Cd).
Al calcular, tiene en cuenta precisamente los días calendario, incluidos los fines de semana y feriados.
Facturación a tiempo parcial
El número promedio de esta categoría de trabajadores se determina más difícil. Esto requerirá una hoja de tiempo para cada mes y un calendario de producción.
- Primero, debe determinar la cantidad total de horas trabajadas por los empleados durante el mes. El cálculo también incluye aquellos días hábiles calendario en los que el empleado estaba de baja por enfermedad o de vacaciones. La cantidad de horas es igual a la cantidad de horas trabajadas el último día antes de unas vacaciones o enfermedad.
- Además, la cantidad recibida se divide por el número de horas de trabajo en un mes en particular (esta cifra se toma del calendario de producción). El resultado es el indicador numérico.
- Las categorías de ciudadanos para quienes la legislación laboral establece un horario abreviado (personas discapacitadas, menores) se incluyen en el cálculo como trabajadores a tiempo completo.
Todas las reglas, fórmulas y matices de los cálculos se enumeran en detalle en las Pautas para completar formularios aprobados por la orden de Rosstat No. 772, mencionada al comienzo del artículo.
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