Los funcionarios planean enmendar el Código del Trabajo para prever la abolición de los libros de trabajo en 2020. Se trata de cancelar no un documento como tal, sino su forma impresa, a la que todos están acostumbrados en Rusia, pero que prácticamente no se usa en la mayoría de los países del mundo. Los empleadores deberán transmitir la información necesaria en línea, respectivamente, los libros de trabajo serán electrónicos. Un aspecto importante debería ser la abolición de la duplicación obligatoria de toda la información electrónica en papel.
Base legislativa de innovaciones
En octubre de 2018, el Ministerio de Trabajo publicó una nueva versión del proyecto de ley sobre el mantenimiento de información sobre la actividad laboral de los ciudadanos en forma electrónica. Implica la abolición de los libros de papel habituales del 1 de enero de 2020. El documento acaba de enviarse para su discusión a las agencias gubernamentales competentes y se supone que se adoptará en julio de 2019 como parte del proyecto federal "Regulación normativa del entorno digital".
En la versión anterior del documento, se planeó dejar un período de adaptación más largo (hasta 2027), cuando la información se duplicaría en versiones electrónicas y en papel. Se suponía que tal enfoque suavizaría la transición para la generación anterior, pero al mismo tiempo estaba asociado con costos adicionales para los representantes comerciales.
Nota! Según una encuesta del Ministerio de Trabajo, para el 57% de los rusos, el reemplazo de libros de trabajo tradicionales con un análogo electrónico parece indeseable.
Según las estimaciones de los especialistas de Sberbank, los empleadores podrán ahorrar unos 62 mil millones de rublos debido al rechazo de la gestión de documentos dobles y la introducción acelerada de la contabilidad electrónica. anualmente Además de reducir el tiempo y los costos financieros para la gestión de documentos, un sistema electrónico eliminará la falsificación de documentos y protegerá los derechos de los ciudadanos como trabajadores. Si los libros de trabajo se cancelan en 2020, los empleadores se salvarán de posibles multas por errores en sus condiciones de diseño y almacenamiento. Por otro lado, habrá riesgos adicionales asociados con la pérdida de datos electrónicos o errores de software.
Etapas de cambio
Si el presidente de la Federación de Rusia aún adopta y firma el proyecto de ley, los empleadores y los trabajadores esperan las siguientes etapas de innovación:
- Desde principios de 2020, es necesario ingresar información establecida en el sistema de información de FP. A solicitud del empleado (sobre la base de una solicitud por escrito), los empleadores pueden continuar manteniendo documentación adicional en papel hasta el momento del despido de este lugar de trabajo. Para los trabajadores que no escribieron una declaración antes de fin de año, se devuelve el documento principal de contabilidad laboral y los empleadores ya no son responsables de su almacenamiento.
- Desde principios de 2021, se emitirá un documento exclusivamente electrónico durante el empleo. Ya no se proporcionarán análogos en papel y ninguna declaración del empleado sobre este tema. En este caso, el empleador proporcionará información solo sobre el último lugar de trabajo. Para obtener una imagen completa de las actividades laborales de todos los años, deberá presentar una solicitud al Fondo de Pensiones o MFC.
Según los autores del proyecto de ley, la introducción de la contabilidad electrónica requiere un mínimo de manipulaciones adicionales, ya que se basará en las bases de datos del Fondo de Pensiones, que ya contiene la mayor parte de la información relacionada con el trabajo de los ciudadanos.Por lo tanto, solo será necesario agregar información adicional sobre la adjudicación de premios y sanciones disciplinarias.
Gestión electrónica de documentos
Según el proyecto de ley, todos los empleadores (excepto las personas que no tienen un estado de PI) deben registrar datos mensuales en el sistema del Fondo de Pensiones para contabilizar la actividad laboral del personal. Son similares a los que se rellenan en documentos en papel. El análogo electrónico contendrá para cada ciudadano información completa sobre:
- especialidades
- trabajo completado;
- puestos ocupados;
- transferencias a otro lugar de trabajo permanente;
- motivos para la terminación del contrato de trabajo;
- despidos
- recompensas por el trabajo exitoso.
En caso de despido o a solicitud del empleado en el curso del trabajo, el empleador estará obligado a proporcionar los datos especificados en papel, certificándolos de la manera adecuada. Además, se pueden obtener contactando al departamento del Fondo de Pensiones o a través del portal de Servicios del Estado. La información deberá presentarse al concluir un nuevo contrato de trabajo. Una ventaja adicional para los ciudadanos será la oportunidad de proporcionar al empleador todos los datos sobre sí mismos en forma electrónica, lo cual será especialmente cierto con el empleo remoto de hoy.
Cuándo y cómo los libros de papel serán reemplazados por libros electrónicos: el video
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