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El calendario de vacaciones para 2020 es un documento normativo para uso interno, que establece la secuencia y la duración de las vacaciones anuales pagadas. Tener un horario resuelve varios problemas al mismo tiempo. Con él, puede planificar el trabajo de la empresa durante la ausencia de uno o más especialistas, acumular oportunamente el pago de vacaciones y pagarlo a los empleados; minimizar la probabilidad de acumulación de vacaciones no utilizadas.
Forma
La empresa empleadora determina de forma independiente la forma de programar las vacaciones en 2020. Es más conveniente elaborar un documento como una tabla en la que se recopila información sobre los empleados de todas las divisiones y sucursales de la empresa:
- Nombre y cargo de especialista a tiempo completo;
- número de personal;
- las fechas de inicio y finalización planificadas de las vacaciones;
- número de días
- gráficos para realizar cambios (en caso de que se cambie el inicio del descanso).
El formulario uniforme T-7, que existía antes de 2013, ya no es obligatorio, pero muchas empresas usan este formulario como el más conveniente.
Descargue el formulario para el calendario de vacaciones
El documento también indica su número, fecha y año de compilación, el período para el que se compila. Está certificado por las firmas del jefe del departamento de personal y el jefe de la empresa.
Plazos
En el art. 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia dice que el calendario para el próximo año se elabora a más tardar 14 días antes del comienzo del próximo año. Esto significa que la fecha límite para 2020 es el 17 de diciembre de 2019.
El director de la empresa o su suplente (dentro de su competencia) pueden trasladarlo a una fecha anterior. La decisión es elaborada por orden de la empresa.
Etapa preliminar
Antes de programar, el especialista responsable debe conocer los deseos de cada empleado. No es necesario averiguar las fechas exactas; para empezar, es suficiente aclarar el mes y arreglarlo en forma de borrador.
El empleador toma en cuenta los deseos de los subordinados y los implementa en la medida de lo posible. Hay varias categorías que reciben otras vacaciones en el momento que lo deseen, según la ley rusa.
Estas categorías incluyen:
- Hombres cuyas esposas están de baja por maternidad.
- Empleados menores.
- Los liquidadores del accidente en la central nuclear de Chernobyl.
- Especialistas que trabajan a tiempo parcial.
- Donantes honorarios de la Federación de Rusia.
Esto es importante! Los trabajadores que caen en las categorías anteriores escriben una solicitud en cualquier forma, que indica las fechas deseadas de las próximas vacaciones. La solicitud se entrega al departamento de personal y, en caso de cambios, se vuelve a redactar.
Duración
El calendario para 2020 necesariamente indica la duración en días calendario. El artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia dice que las vacaciones principales duran 28 días, pero las categorías para las que es más largo se enumeran en el mismo Código del Trabajo:
- educadores;
- personas discapacitadas;
- funcionarios públicos;
- trabajadores de industrias peligrosas y peligrosas;
- empleados con horarios de trabajo irregulares;
- trabajando en el extremo norte.
Los adolescentes empleados en la producción también pertenecen a grupos preferenciales. La duración del período anual de vacaciones para ellos es de 31 días.
Fechas
Un empleado puede indicar un mes o una fecha específica, si lo desea. En el primer caso, tendrá que escribir una declaración adicional para nombrar fechas específicas.En el segundo caso, no tiene que hacer esto, porque se indicaron originalmente en el documento.
Si solo se indica un mes en el cronograma, se requiere una orden para el establecimiento, firmada por el primer jefe, que determina el período de tiempo para presentar una solicitud que indica el día específico en que comienzan las vacaciones. Idealmente, el empleado debe presentarlo a más tardar dos semanas antes de la fecha planificada.
Esto es necesario para cumplir con los requisitos establecidos por la ley:
- Según el art. 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el jefe está obligado a notificar al subordinado por adelantado sobre las próximas vacaciones.
- El artículo 136 del mismo Código establece que el departamento de contabilidad de la empresa debe pagar la licencia de manera oportuna. La fecha límite es 3 días antes de su inicio.
Detalles de la empresa
Al elaborar el cronograma, se deben tener en cuenta las necesidades de producción y las capacidades financieras del empleador. Es imposible proporcionar vacaciones simultáneamente a todos los especialistas de los departamentos de ventas, contabilidad y servicios de transporte; la ausencia temporal de especialistas especializados afectará negativamente la producción, las ventas y paralizará el trabajo de la empresa.
En algunas instituciones, las vacaciones anuales se dividen en 2 partes por acuerdo de las partes. La administración no tiene derecho a tomar esa decisión unilateralmente.
Atencion El período de vacaciones se puede dividir en 2.3 o más partes; no hay restricciones legislativas al respecto. Al aplastar, es importante que una parte sea de 14 días. Más es posible, menos no lo es.
Cuando se utiliza dicho esquema, cada período de vacaciones (desde el día de inicio hasta el día final) se ingresa en el programa por separado.
Secuencia de acciones
- La orden de la empresa que indica los plazos para la preparación del documento, los funcionarios responsables.
- Recopilación de información preliminar sobre el tiempo de descanso deseado de los empleados.
- Elaboración de un cronograma en forma unificada, en cualquier forma o según el modelo aprobado por la orden para la empresa.
- Aprobación del cronograma por parte de la gerencia (según el pedido).
- Familiarización con el orden y el horario de vacaciones de cada empleado.
Esto es importante! El cronograma es obligatorio para la ejecución de ambas partes, por lo que los empleados confirman su acuerdo con una firma personal. El documento debe tener una columna para la firma.
Haciendo cambios
Los cambios en el documento se realizan cuando se posponen las fechas de descanso. La razón de esto es:
- declaración del empleado indicando el motivo de la transferencia;
- enfermedad del empleado;
- recordar desde el reposo hasta su final en relación con la necesidad de producción.
El cambio de fechas y la introducción de cambios en el cronograma acordado se elaboran sobre la base de un pedido para la empresa. No puede cancelar un documento después de que se haya aprobado. La información relativa a los nuevos empleados es más fácil de formalizar como una adición o un apéndice.
Vida útil
La vida útil de los documentos de gestión estándar, en particular, el calendario de vacaciones, es de 1 año. Se cuenta desde el 1 de enero de 2020 y se almacena hasta el 1 de enero de 2021.
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