For hver virksomhed, der bruger lejet arbejdskraft, vil der blandt de krævede dokumenter for 2020 være en tidsplan. Forpligtelsen til at vedligeholde dette dokument er nedfældet i den russiske arbejdskodeks for alle arbejdsgivere, uanset lovlig status, herunder individuelle iværksættere. For hans fravær eller adfærd med overtrædelser gives der sanktioner op til 50.000 rubler.
Hvad er der behov for
Tidsplanen (TURV) giver dig mulighed for at spore den aktuelle ansættelse (deltagelse og manglende udseende) for hver enkelt medarbejder. Oplysninger er nødvendige for regnskabsføreren for efterfølgende lønning, feriepenge, forretningsrejse og andre betalinger, der overføres til ansatte. Derudover kan dokumentet være nødvendigt af korrekturlæsere af andre tjenester:
- Skattetilsynet for at verificere gyldigheden af beregningen af betalte betalinger og betalte skatter og sørge for, at arbejdsgiveren ikke undervurderer skattegrundlaget.
- Socialforsikringsfond til beregning af mængden af sociale ydelser (børnepasning osv.).
- Rosstat, for at indsamle statistiske data til forskellige formål (for eksempel designet af en enkelt P-4-form).
Dokumentformularer
Du kan opbevare en tidsplan i 2020 på en af de specielt designet standardformularer:
- T-12 - en universel mulighed, der bruges til at reflektere den arbejdede / ubesvarede tid samt til lønningslisten
- T-13 - en mere almindelig mulighed, der kun bruges til at reflektere nettotid for ansættelse. Det er velegnet til virksomheder med automatiserede systemer til registrering af medarbejderdeltagelse (specielle turnstiles). Dokumentet er gyldigt afhængigt af, om der er obligatoriske personlige underskrifter fra ansvarlige personer på trykte kopier).
- OKUD 0504421 - godkendt ved bekendtgørelse fra Finansministeriet nr. 52 dateret 03/30/2015 udelukkende til brug i regeringsorganer, lokalt selvstyre, forvaltning af statslige ekstrabudgetære midler, kommunale institutioner.
Download eksempler på T-12-formularer i Excel-dokumentformular
Download eksempler på T-13-formularer i Excel-dokumentformular
Siden 2013 har arbejdsgivere ret til at bruge deres egne prøveformularer, hvis de indeholder obligatoriske detaljer (listen er oprettet ved lov nr. FZ-402). TURV blev tidligere udført af tidtagerne; for nylig er dette ansvar ofte blevet tildelt en medarbejder i personaleafdelingen, der fører elektroniske rapporter ved hjælp af specielle programmer. Det vigtigste er tilstedeværelsen af ordens hoved, der angiver navn og position på den ansvarlige person eller angiver en sådan pligt i ansættelseskontrakten. Ellers vil en sådan persons handlinger være ulovlige.
Påfyldning af ordre
For at udfylde tidsplanen i 2020 kan du vælge en af indstillingerne:
- Dagligt angiver data om medarbejdernes udseende / fravær og arbejdstimer.
- Udfyld kun dataene i tilfælde af afvigelser fra den etablerede driftsform. Valgmuligheden er ideel til organisationer, hvor hovedparten af personalet har den samme driftsform.
Uanset hvilken metode, der er valgt, skal information om fravær understøttes af korrekt udførte dokumenter (handicapcertifikat osv.).
TURV udarbejdes i overensstemmelse med retningslinjerne i dekret fra Den Russiske Føderations statsstatistiske udvalg nr. 1 dateret 05.01.2004. I dette tilfælde bruges særlige betegnelser for hver omstændighed i alfabetisk eller digital form (efter arbejdsgiverens skøn), der angiver arbejdets varighed.For hver dato i måneden har formularen to linjer: toppen - for at afspejle kendsgerningen om udseende / ikke-udseende, bunden - antallet af arbejdede timer (ikke udfyldt, hvis der ikke er nogen medarbejder). F.eks. Betyder I / 01 varigheden af arbejdet i dagtimerne, RV / 03 - arbejde på en forretningsrejse og i weekender, B / 19 - perioden for uarbejdsdygtighed med arbejde med betaling af sygefravær osv.
Tip! Rapportkortet tager ikke højde for oplysninger om medarbejdere, der arbejder uformelt, under betingelser for ekstern kombination eller en civil kontrakt.
Dokumentet skal opbevares i 5 år fra datoen for færdiggørelsen af samlingsåret under forudsætning af normale arbejdsforhold hos virksomheden. For at tage højde for arbejdstid i farligt og farligt arbejde er holdbarheden 50 år.
Overholdelse af kalender
Tidsplanen i 2020 er nødvendigvis baseret på data fra produktionskalenderen. Dets officielle version er endnu ikke godkendt, men ifølge de foreløbige skøn vil der i 2020 være 248 arbejdsdage, 118 fridage og helligdage.
På grund af overførslen af helligdage til andre kalenderdatoer i året i 2020 vil der være flere lange fridage. Antagelig vil disse være de følgende perioder:
- 3 dage: til forsvarer af fedrelandsdagen (22.-24. Februar), International kvindedag (7-9. Marts), Ruslands dag (12-14. Juni) og sejrens dag (9-11. Maj);
- 5 dage til ære for festivalen for forår og arbejde (1-5 maj);
- 8 dage til nytårsferien (1-8 januar).
Derudover reduceres driftstiden med 1 time (med en 5-dages driftstilstand) den 30. april, 8. maj, 11. juni, 3. november og 31. december.
Ved udarbejdelse af en tidsplan tages der nødvendigvis hensyn til normerne for arbejdstid i 2020 under hensyntagen til arbejdsdage, hvile og relaterede overførsler, der er angivet i produktionskalenderen. I en fem-dages arbejdsplan ser fordelingen af arbejdstid og fridage således ud:
Måned / kvartal / år | Antal dage | Arbejdstid (timer) | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
2020 år | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
kalender | arbejdsmiljø | udgang | 40 timer / uge | 36 timer / uge | 24 timer / uge | |
januar | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
februar | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
marts | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
april | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
maj | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
juni | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
juli | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
august | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
september | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
oktober | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
november | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
december | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
1. kvartal | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
2. kvartal | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
3. kvartal | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
4. kvartal | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
1 halvår | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
2 halve år | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
Læs også: