Tjenestemænd planlægger at ændre arbejdskodeksen med henblik på at afskaffe arbejdsbøger i 2020. Det drejer sig om at annullere ikke et dokument som sådan, men dets papirform, som alle er vant til i Rusland, men praktisk talt ikke bruges i de fleste lande i verden. Arbejdsgivere bliver forpligtet til at overføre de nødvendige oplysninger online, henholdsvis arbejdsbøgerne vil være elektroniske. Et vigtigt aspekt bør være afskaffelse af den obligatoriske kopiering af al elektronisk information i papirform.
Lovgivningsgrundlag for innovationer
I oktober 2018 offentliggjorde Arbejdsministeriet en ny version af lovforslaget om opretholdelse af oplysninger om borgernes arbejdsaktivitet i elektronisk form. Det indebærer afskaffelse af de sædvanlige papirarbejdsbøger fra 1. januar 2020. Dokumentet er netop blevet forelagt til drøftelse til kompetente regeringsorganer og antages at blive vedtaget i juli 2019 som en del af det føderale projekt "Normativ regulering af det digitale miljø".
I den forrige version af dokumentet var det planlagt at efterlade en længere tilpasningsperiode (frem til 2027), da informationerne skulle duplikeres i elektroniske og papirversioner. En sådan tilgang skulle blødgøre overgangen for den ældre generation, men var samtidig forbundet med ekstraomkostninger for forretningsrepræsentanter.
Tip! Ifølge en undersøgelse fra Arbejdsministeriet for udskiftning af traditionelle arbejdsbøger for 57% af russerne for 57% af russerne synes uønsket.
Ifølge estimater fra Sberbank-specialister vil arbejdsgivere være i stand til at spare omkring 62 milliarder rubler på grund af afvisning af dobbeltdokumenthåndtering og den hurtigere introduktion af elektronisk regnskabsføring. årligt. Ud over at reducere tid og økonomiske omkostninger til dokumenthåndtering vil et elektronisk system eliminere forfalskning af dokumenter og beskytte borgernes rettigheder som arbejdstagere. Hvis arbejdsbøger annulleres i 2020, vil arbejdsgivere spare sig for mulige bøder for fejl i deres design- og opbevaringsbetingelser. På den anden side vil der være yderligere risici forbundet med tab af elektroniske data eller softwarefejl.
Faser af forandring
Hvis lovforslaget stadig vedtages og underskrives af præsidenten for Den Russiske Føderation, venter arbejdsgivere og arbejdstagere på de følgende faser af innovation:
- Siden begyndelsen af 2020 er det nødvendigt at indtaste etablerede oplysninger i PF-informationssystemet. Efter anmodning fra medarbejderen (på grundlag af en skriftlig ansøgning) kan arbejdsgivere fortsætte med at opbevare yderligere dokumentation på papiret indtil afskedigelsesøjeblikket fra dette arbejdssted. For arbejdstagere, der ikke har skrevet en erklæring inden årets udgang, returneres det vigtigste arbejdsregnskabsdokument, og arbejdsgivere er ikke længere ansvarlige for dets opbevaring.
- Fra begyndelsen af 2021 udstedes et udelukkende elektronisk dokument under ansættelsen. At holde papiranaloger og eventuelle erklæringer fra medarbejderen om dette emne vil ikke længere blive leveret. I dette tilfælde giver arbejdsgiveren kun oplysninger om det sidste arbejdssted. For at få et komplet billede af arbejdsaktiviteter i alle år skal du ansøge til Pension Fund eller MFC.
I henhold til regningens forfattere kræver indførelse af elektronisk bogføring et minimum af yderligere manipulationer, fordi det vil være baseret på pensionsfondens databaser, som allerede indeholder størstedelen af oplysninger, der vedrører borgernes arbejde.Det vil således kun være nødvendigt at tilføje yderligere oplysninger om tildeling af priser og disciplinære sanktioner.
Elektronisk dokumenthåndtering
I henhold til lovforslaget er alle arbejdsgivere (undtagen personer, der ikke har IP-status) forpligtet til at indtaste månedlige data i pensionsfondssystemet for at registrere arbejdsaktiviteten for personale. De ligner dem, der er udfyldt i papirdokumenter. Den elektroniske analog indeholder for hver borger fuld information om:
- speciale;
- afsluttet arbejde;
- afholdte positioner;
- overførsler til et andet fast arbejdssted;
- grunde til opsigelse af ansættelseskontrakten
- fyringer;
- belønning for vellykket arbejde.
I tilfælde af afskedigelse eller på anmodning af medarbejderen i løbet af arbejdet, er arbejdsgiveren forpligtet til at fremlægge de specificerede data i papirform og attestere dem på korrekt måde. Derudover kan de fås ved at kontakte afdelingen i pensionskassen eller via portalen til statstjenester. Oplysninger skal fremlægges ved indgåelsen af en ny ansættelseskontrakt. En yderligere fordel for borgerne er muligheden for at give arbejdsgiveren alle data om sig selv i elektronisk form, hvilket især vil være tilfældet med nutidig fjernbeskæftigelse.
Hvornår og hvordan papirarbejdsbøger erstattes af elektroniske bøger: videoen
Læs også:
(Ingen bedømmelser endnu)
Indlæser ...
