Ferieplan 2020 | hvordan man udgør hvad der skal være

indhold

1 form
2 udarbejdelse af vilkårene
3 Indledende fase
4 varighed
5 datoer
6 Virksomhedsspecifikationer
7 Sekvens af handlinger
8 Foretag ændringer
9 Opbevaringstid

Ferieplanen for 2020 er et normativt dokument til intern brug, der fastlægger rækkefølgen og varigheden af den årlige betalte ferie. At have en tidsplan løser flere problemer på samme tid. Med det kan du planlægge arbejdet i virksomheden i mangel af en eller flere specialister, rettidigt opsamle feriepenge og betale det til medarbejderne; minimere sandsynligheden for ophobning af ubrugt ferie.

form

Den ansættende virksomhed bestemmer uafhængigt af formen for planlægning af helligdage i 2020. Det er mere praktisk at udarbejde et dokument som en tabel, hvor oplysninger om medarbejdere i alle afdelinger og afdelinger i virksomheden indsamles:

Navn og stilling på fuldtidsspecialist;
personale nummer;
de planlagte start- og slutdatoer for ferien;
antal dage;
grafer til foretagelse af ændringer (i tilfælde af at hvilestart flyttes).

Den ensartede T-7-form, der eksisterede før 2013, er ikke længere obligatorisk, men mange virksomheder bruger denne form som den mest praktiske.

Download formular til ferieplan

Dokumentet angiver også dets nummer, dato og år for udarbejdelse, den periode, for hvilket det er udarbejdet. Han er certificeret af underskrifterne af lederen for personaleafdelingen og lederen af virksomheden.

udarbejdelse af vilkårene

I art. 123 i Den Russiske Føderations arbejdsregler siger, at tidsplanen for det kommende år udarbejdes senest 14 dage før starten af det næste år. Dette betyder, at fristen for 2020 er den 17. december 2019.

Virksomhedens direktør eller hans stedfortræder (inden for hans kompetence) kan flytte ham til et tidligere tidspunkt. Beslutningen udarbejdes efter virksomhedens rækkefølge.

Planlægning af ferie i virksomheden

Indledende fase

Før planlægningen skal den ansvarlige specialist lære om de enkelte medarbejders ønsker. Det er ikke nødvendigt at finde ud af de nøjagtige datoer - til at begynde med er det nok at afklare måneden og fastlægge den i udkast.

Arbejdsgiveren tager hensyn til underordnede ønsker og implementerer dem så vidt muligt. Der er flere kategorier, der får en anden ferie på det tidspunkt, de ønsker, i henhold til russisk lov.

Disse kategorier inkluderer:

Mænd, hvis hustruer er i barselsorlov.
Mindre ansatte.
Likvidatorerne af ulykken ved kernekraftværket i Tjernobyl.
Specialister, der arbejder på deltid.
Æresdonorer fra Den Russiske Føderation.

Dette er vigtigt! Arbejdstagere, der falder ind under ovennævnte kategorier, skriver en ansøgning i enhver form, der angiver de ønskede datoer for den næste ferie. Ansøgningen afleveres til personaleafdelingen, og i tilfælde af ændringer udarbejdes den igen.

Ledermøde

varighed

Planen for 2020 angiver nødvendigvis varigheden i kalenderdage. I artikel 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks hedder det, at hovedferien varer 28 dage, men de kategorier, som den er længere til, er anført i den samme arbejdskodeks:

lærere;
handicappede;
embedsmænd;
arbejdstagere i farlige og farlige industrier;
ansatte med uregelmæssig arbejdstid;
arbejder i det fjerne nord.

Ungdom ansat i produktionen hører også til præferencegrupper. Varigheden af den årlige ferieperiode for dem er 31 dage.

datoer

En medarbejder kan om ønsket angive en måned eller en bestemt dato. I det første tilfælde bliver han nødt til at skrive en yderligere erklæring, hvor han kan navngive bestemte datoer.I det andet tilfælde behøver du ikke at gøre dette, fordi de oprindeligt blev angivet i dokumentet.

Dokumentunderskrift

Hvis der kun er angivet en måned i skemaet, kræves en ordre til etablering, underskrevet af den første leder, der bestemmer tidsrammen for indsendelse af en ansøgning, der angiver den specifikke dag, hvor ferien begynder. Ideelt set skal medarbejderen arkivere det senest to uger før den planlagte dato.

Dette er nødvendigt for at overholde kravene, der er fastlagt ved lov:

I henhold til art. 123 i Den Russiske Føderations arbejdskode er chefen forpligtet til på forhånd at underrette underordnede om den kommende ferie.
I artikel 136 i samme kode hedder det, at virksomhedens regnskabsafdeling skal betale orden rettidigt. Fristen er 3 dage før dens start.

Virksomhedsspecifikationer

Ved udarbejdelse af tidsplanen skal arbejdsgiverens produktionsbehov og økonomiske kapacitet tages i betragtning. Det er umuligt at give ferie til alle specialister i salgsafdelingen, regnskabsføring, transporttjeneste samtidig - det midlertidige fravær af specialiserede specialister vil have negativ indflydelse på produktion, salg og lamme virksomhedens arbejde.

I nogle institutioner er den årlige orlov opdelt i 2 dele efter aftale mellem parterne. Administrationen har ikke ret til at træffe en sådan beslutning ensidig.

Møde på arbejde

Advarsel! Ferieperioden kan opdeles i 2,3 eller flere dele - der er ingen lovgivningsmæssige begrænsninger på dette. Ved knusning er det vigtigt, at en del er 14 dage. Mere er muligt, mindre er det ikke.

Når du bruger en sådan ordning, indføres hver ferieperiode (fra startdagen til slutdagen) separat i skemaet.

Sekvens af handlinger

Virksomhedens ordre, der angiver fristerne for forberedelse af dokumentet, ansvarlige embedsmænd.
Indsamling af foreløbige oplysninger om det ønskede hviletid fra medarbejderne.
Udarbejdelse af en tidsplan i en samlet form, i enhver form eller i henhold til den model, der er godkendt af ordren for virksomheden.
Ledelsens godkendelse af tidsplanen (baseret på ordren).
Gennemgang til ordrer og ferieplan for hver medarbejder.

Dette er vigtigt! Skemaet er obligatorisk til udførelse af begge parter, så medarbejderne bekræfter deres aftale med en personlig underskrift. Dokumentet skal have en kolonne til underskrift.

Foretag ændringer

Ændringer i dokumentet foretages, når hviledatoerne udsættes. Årsagen til dette er:

erklæring fra medarbejderen, der angiver årsagen til overførslen;
medarbejderes sygdom;
husk fra hvile til sin ende i forbindelse med produktionsbehovet.

Kontormøde

Skiftet af datoer og indførelsen af ændringer i den aftalte tidsplan udarbejdes på grundlag af en ordre til virksomheden. Du kan ikke annullere et dokument, når det er godkendt. Oplysninger om nye medarbejdere er lettere at formalisere som en tilføjelse eller et bilag til det.