Siden 2020 er elektroniske arbejdsbøger blevet sat i drift i Rusland, som vil blive en digital analog til det sædvanlige dokument for alle til at registrere data om arbejdsaktiviteter. Brug af den nye version vil forenkle arbejdet i personaletjenester og Pensionskassen betydeligt og udføre de krævede opgaver mere effektivt. Og ejerne af dokumentet vil få konstant adgang til de oplysninger, der er indeholdt i det.
Sidste nyt
Den 1. januar 2020 træder ændringer i loven (i arbejdsreglerne og adskillige føderale love) i kraft, på grundlag af hvilke oplysninger om borgernes ansættelse vil blive dokumenteret i elektronisk form. Dette betyder ikke, at kendte papirbøger ikke længere vil blive brugt. De vil fortsat have juridisk kraft, og hvis medarbejderen ønsker det, vil arbejdsgiveren fortsætte med at foretage alle ændringer i det med hensyn til arbejdsaktiviteter (duplikering af dem elektronisk). For at gøre dette indtil december 2020 inklusive skal medarbejderen sende en ansøgning om fri form til arbejdsgiverens navn og bede ham om at opbevare en papirversion af dokumentet. Ellers modtager han bogen i hænderne, og medarbejderen er selv ansvarlig for dens yderligere opbevaring.
Undtagelsen er de ansatte, der først er ansat siden 01/01/2021. For dem dannes en elektronisk arbejdsbog oprindeligt, og alle data gemmes i digital form.
Fra 2020 skal arbejdsgiveren informere alle sine ansatte om de kommende ændringer. Dette skal ske skriftligt med følgende oplysninger:
- advarsel om overgangen til en ny version af dokumentation;
- informere om retten til at gemme papirversionen af dokumentet.
Derudover har arbejdsgiveren fra 1. januar 2020 en ny type rapportering. Han bliver nødt til at sende oplysninger om medarbejdere til Pensionskassen på grundlag af SZI-TD og SZV-TD formularerne. De skal indeholde oplysninger om ansættelse af arbejdstagere. I 2020 skal rapporten forelægges månedligt inden den 15. dag i den måned, der følger efter den rapporterende. Ved kommunikation med FIU kan du bruge de sædvanlige kommunikationskanaler.
Siden 2021 sendes rapportering kun til FIU i tilfælde af ansættelse eller opsigelse af medarbejderen. Data skal sendes til pensionskassen inden for en arbejdsdag efter dagen for offentliggørelsen af forskriftsdokumentet, der bekræfter personaleændringer (f.eks. En ansættelsesordre, en ændring i stilling eller afskedigelse).
I 2020 skal arbejdsgiveren udarbejde en række interne dokumenter, der styrer gennemførelsen af ændringer. Så det vil være nødvendigt at foretage justeringer af den kollektive overenskomst og lovgivningsmæssige retsakter i personaleregistre.
Fordele og ulemper ved innovationer
Indførelsen af et nyt datalagringsformat er forbundet med ønsket om at minimere fejl. Hvis f.eks. Indtastningen i arbejdsbogen ikke blev udarbejdet korrekt, kan den muligvis ikke tages i betragtning ved beregningen af pensionen. Elektroniske arbejdsbøger minimerer risikoen for uoverensstemmelser, hvilket øger pålideligheden af oplysninger om arbejdsaktiviteter. Dette bidrager til en mere nøjagtig dannelse af velfortjente pensionsydelser. Brug af digitale teknologier er også inkluderet i programmet til udvikling af informationssamfundet, som blev reguleret af præsidentdekretet.
Blandt de positive egenskaber ved elektronisk dokumenthåndtering kan identificeres:
- Data gemmes i PFR-informationssystemet, som sikrer sikkerhed og eliminerer deres tab, når et papirdokument ødelægges (for eksempel i tilfælde af brand, tyveri osv.).
- Regulering af personale er meget forenklet.
- Der er en mulighed for eksternt at interagere med medarbejderne.
- Processen med at analysere data til beregning af en pension er hurtigere.
- Reducerer papirarbejde.
- Medarbejderen har konstant adgang til arbejdsdata.
De negative punkter inkluderer:
- Fremkomsten af ny rapportering fra arbejdsgiveren i formerne SZI-TD og SZV-TD.
- Dobbelt vedligeholdelse af arbejdsgiveren af arbejdsbøger i papir og elektronisk form, hvis medarbejderen beslutter at opbevare den tidligere version af dokumentet.
- Sikkerheden i papirarbejdsbogen hviler på medarbejderen, hvilket kan medføre dets tab, og derefter en lang og kompliceret procedure for datainddrivelse.
Overførslen af information fra papirversionen af arbejdsbogen til den elektroniske version er ikke leveret, da dette ville medføre yderligere byrde for personaleafdelingen og FIU.
optegnelser Management
De elektroniske arbejdsbøger administreres af Pensionskassen. For at gøre dette vil han bruge oplysningerne fra arbejdsgiveren. Arbejdsgiveren er underlagt administrativt ansvar for sen indgivelse af data eller for deres usande eller ufuldstændige angivelse.
Dokumentets digitale format afviger ikke grundlæggende fra papirets modstykke. Det vil også angive arbejdssted, stilling, ansættelsesdato og afskedigelse samt årsagen til opsigelse af ansættelseskontrakten. Derudover tilføjes disciplinærovertrædelser.
En medarbejder kan få adgang til sin elektroniske arbejdsbog gennem FIUs officielle portal eller statstjenestens websted. For at gøre dette skal du registrere dig på din konto på webstedet og gennemgå identifikationsproceduren. Du kan også få et papirekstrakt gennem disse ressourcer eller i ethvert MFC-land.
Er det rigtigt, at Pensionskassen har digitaliseret arbejdsbøger: videoen
Læs også:
(1 ratings, gennemsnit: 5,00 ud af 5)
Indlæser ...
