لكل مؤسسة تستخدم العمالة المستأجرة ، من بين الوثائق المطلوبة لعام 2020 سيكون جدول زمني. إن الالتزام بالحفاظ على هذه الوثيقة منصوص عليه في قانون العمل الروسي لجميع أصحاب العمل ، بغض النظر عن الوضع القانوني ، بما في ذلك أصحاب المشاريع الفردية. لغيابه أو سلوك مع انتهاكات يتم توفير عقوبات تصل إلى 50000 روبل.
ما هو مطلوب ل
يسمح لك الجدول الزمني (TURV) بتتبع التوظيف الفعلي (الحضور وعدم الحضور) لكل موظف. المعلومات ضرورية للمحاسب للحصول على الرواتب اللاحقة ورواتب الإجازات ورحلات العمل والمدفوعات الأخرى التي يتم تحويلها إلى الموظفين بالإضافة إلى ذلك ، قد يحتاج المستند إلى مراجعي الخدمات الأخرى:
- تقوم مصلحة الضرائب بالتحقق من صحة حساب المدفوعات والضرائب المدفوعة والتأكد من أن صاحب العمل لا يقلل من شأن القاعدة الضريبية.
- صندوق التأمين الاجتماعي لحساب مقدار الاستحقاقات الاجتماعية (رعاية الطفل ، وما إلى ذلك).
- Rosstat ، من أجل جمع البيانات الإحصائية لأغراض مختلفة (على سبيل المثال ، تصميم نموذج P-4 واحد).
نماذج المستندات
يمكنك الاحتفاظ بجدول زمني في عام 2020 على أحد النماذج القياسية المصممة خصيصًا:
- T-12 - خيار عالمي ، يستخدم لتعكس وقت العمل / الضياع ، وكذلك كشوف المرتبات
- T-13 - خيار أكثر شيوعًا ، يُستخدم فقط ليعكس الوقت الصافي للتوظيف. إنها مناسبة للشركات التي لديها أنظمة آلية لتسجيل حضور الموظفين (الأبواب الدوارة الخاصة). ستكون الوثيقة صالحة رهنا بتوافر التواقيع الشخصية الإلزامية للأشخاص المسؤولين على النسخ المطبوعة).
- OKUD 0504421 - تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية رقم 52 بتاريخ 03/30/2015 حصريًا للاستخدام في الهيئات الحكومية ، والحكم الذاتي المحلي ، وإدارة أموال الدولة من خارج الميزانية ، والمؤسسات البلدية.
قم بتنزيل نماذج T-12 في نموذج مستند Excel
قم بتنزيل نماذج T-13 في نموذج مستند Excel
منذ عام 2013 ، يحق لأصحاب العمل استخدام نماذج العينات الخاصة بهم ، إذا كانت تحتوي على تفاصيل إلزامية (تم إنشاء القائمة بموجب القانون رقم FZ-402). تم إجراء TURV من قبل حراس الوقت ؛ في الآونة الأخيرة ، تم تعيين هذه المسؤولية في كثير من الأحيان لموظف في قسم الموارد البشرية ، الذي يحتفظ بالتقارير الإلكترونية باستخدام برامج خاصة. الشيء الرئيسي هو وجود أمر الرأس الذي يشير إلى اسم وموقف الشخص المسؤول أو الإشارة إلى هذا الواجب في عقد العمل. خلاف ذلك ، ستكون تصرفات مثل هذا الشخص غير قانونية.
ملء الطلب
لملء ورقة الوقت في عام 2020 ، يمكنك اختيار أحد الخيارات:
- تشير يوميا بيانات عن مظهر / غياب الموظفين وساعات العمل.
- املأ البيانات فقط في حالة الانحرافات عن وضع التشغيل المحدد. يعد الخيار مثاليًا للمؤسسات التي يتمتع فيها غالبية الموظفين بنفس وضع التشغيل.
بغض النظر عن الطريقة المختارة ، يجب دعم المعلومات المتعلقة بالتغيب عن طريق المستندات التي تم تنفيذها بشكل صحيح (شهادة العجز ، إلخ).
تم تجميع TURV وفقًا للمبادئ التوجيهية المنصوص عليها في مرسوم لجنة الدولة للإحصاءات بالاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 05/01/2004. في هذه الحالة ، يتم استخدام تسميات خاصة لكل ظرف في شكل أبجدي أو رقمي (حسب تقدير صاحب العمل) للإشارة إلى مدة العمل.لكل تاريخ من الشهر ، يحتوي النموذج على سطرين: الجزء العلوي - ليعكس حقيقة المظهر / عدم المظهر ، الجزء السفلي - عدد ساعات العمل (لا يتم ملؤها في حالة عدم وجود موظف). على سبيل المثال ، يعني I / 01 مدة العمل في النهار ، RV / 03 - العمل في رحلة عمل وفي عطلات نهاية الأسبوع ، B / 19 - فترة العجز عن العمل مع دفع الإجازات المرضية ، إلخ.
تلميح! لا تأخذ بطاقة التقرير في الاعتبار المعلومات المتعلقة بالموظفين الذين يعملون بشكل غير رسمي ، بموجب شروط الدمج الخارجي أو العقد المدني.
يجب تخزين المستند لمدة 5 سنوات من تاريخ الانتهاء من سنة الترجمة ، مع مراعاة ظروف العمل العادية في المؤسسة. لحساب ساعات العمل في الأعمال الخطرة والخطرة ، مدة الصلاحية تبلغ 50 عامًا.
تقويم الامتثال
يستند الجدول الزمني لعام 2020 بالضرورة إلى بيانات من تقويم الإنتاج. لم تتم الموافقة على نسخته الرسمية بعد ، ولكن وفقًا للتقديرات الأولية ، في عام 2020 ، سيكون هناك 248 يوم عمل ، 118 يوم عطلة وإجازات.
نظرًا لنقل أيام العطل الرسمية إلى تواريخ التقويم الأخرى من العام في عام 2020 ، ستكون هناك عدة أيام عطلة طويلة. من المفترض أن تكون هذه الفترات التالية:
- 3 أيام: إلى المدافعة عن يوم الوطن الأم (22-24 فبراير) ، اليوم الدولي للمرأة (7-9 مارس) ، يوم روسيا (12-14 يونيو) ويوم النصر (9-11 مايو) ؛
- 5 أيام تكريما لمهرجان الربيع والعمل (1-5 مايو) ؛
- 8 أيام لقضاء عطلة رأس السنة (1-8 يناير).
بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تقليل وقت التشغيل بمقدار ساعة واحدة (مع وضع التشغيل لمدة 5 أيام) في 30 أبريل و 8 مايو و 11 يونيو و 3 نوفمبر و 31 ديسمبر.
عند تجميع جدول زمني ، يتم بالضرورة مراعاة معايير وقت العمل في عام 2020 ، مع مراعاة أيام العمل والراحة وعمليات النقل ذات الصلة المشار إليها في تقويم الإنتاج. بالنسبة إلى جدول عمل مدته خمسة أيام ، سيبدو توزيع ساعات العمل وأيام العطلة كما يلي:
شهر / ربع / سنة | عدد الايام | ساعات العمل (ساعات) | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
2020 سنة | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
تقويم | العمل | إنتاج | 40 ساعة في الأسبوع | 36 ساعة في الأسبوع | 24 ساعة في الأسبوع | |
يناير | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
فبراير | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
مارس | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
أبريل | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
مايو | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
يونيو | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
يوليو | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
أغسطس | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
سبتمبر | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
أكتوبر | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
تشرين الثاني | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
ديسمبر | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
الربع الأول | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
الربع الثاني | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
الربع الثالث | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
الربع الرابع | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
1 نصف العام | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
2 نصف السنة | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
اقرأ أيضا: