يخطط المسؤولون لتعديل قانون العمل بحيث ينص على إلغاء كتب العمل في عام 2020. إنها مسألة إلغاء ليس مستندًا على هذا النحو ، ولكن شكله الورقي ، الذي اعتاد عليه الجميع في روسيا ، ولكنه لم يستخدم عملياً في معظم بلدان العالم. سيُطلب من أصحاب العمل نقل المعلومات الضرورية عبر الإنترنت ، على التوالي ، ستكون دفاتر العمل الإلكترونية إلكترونية. وينبغي أن يكون الجانب المهم هو إلغاء الازدواج الإلزامي لجميع المعلومات الإلكترونية في شكل ورقي.
القاعدة التشريعية للابتكارات
في أكتوبر 2018 ، نشرت وزارة العمل نسخة جديدة من مشروع القانون بشأن الحفاظ على المعلومات حول النشاط العمالي للمواطنين في شكل إلكتروني. يتضمن إلغاء كتب العمل الورقية المعتادة من 1 يناير 2020. تم تقديم المستند للمناقشة إلى الجهات الحكومية المختصة ومن المفترض أن يتم اعتماده بحلول يوليو 2019 كجزء من المشروع الفيدرالي "التنظيم المعياري للبيئة الرقمية".
في الإصدار السابق من المستند ، كان من المخطط أن تترك فترة تكيف أطول (حتى 2027) ، عندما كان من المقرر تكرار المعلومات في النسخ الإلكترونية والورقية. كان من المفترض أن يؤدي هذا النهج إلى تخفيف الانتقال للجيل الأكبر سناً ، ولكن في الوقت نفسه كان مرتبطًا بتكاليف إضافية لممثلي الأعمال.
تلميح! وفقًا لمسح أجرته وزارة العمل ، بالنسبة لـ 57٪ من الروس ، فإن استبدال كتب العمل التقليدية بتناظرية إلكترونية أمر غير مرغوب فيه.
وفقًا لتقديرات المتخصصين في سبيربنك ، سيتمكن أرباب العمل من توفير حوالي 62 مليار روبل بسبب رفض إدارة المستندات المزدوجة والإسراع في تطبيق المحاسبة الإلكترونية. سنويا. بالإضافة إلى تقليل الوقت والتكاليف المالية لإدارة المستندات ، سيقوم النظام الإلكتروني بالقضاء على تزوير المستندات وحماية حقوق المواطنين كعمال. إذا تم إلغاء دفاتر العمل في عام 2020 ، فسوف ينقذ أصحاب العمل أنفسهم من الغرامات المحتملة للأخطاء في ظروف التصميم والتخزين. من ناحية أخرى ، ستكون هناك مخاطر إضافية مرتبطة بفقدان البيانات الإلكترونية أو أخطاء البرامج.
مراحل التغيير
إذا كان لا يزال يتم اعتماد مشروع القانون وتوقيعه من قبل رئيس الاتحاد الروسي ، فإن أصحاب العمل والعمال ينتظرون المراحل التالية من الابتكار:
- منذ بداية عام 2020 ، من الضروري إدخال المعلومات الثابتة في نظام معلومات PF. بناءً على طلب الموظف (بناءً على طلب كتابي) ، يمكن لأصحاب العمل الاستمرار في الاحتفاظ بمستندات إضافية على الورق حتى لحظة الفصل من مكان العمل هذا. بالنسبة للعمال الذين لم يكتبوا بيانًا قبل نهاية العام ، يتم إرجاع مستند محاسبة العمل الرئيسي ، ولم يعد أرباب العمل مسؤولين عن تخزينه.
- من بداية عام 2021 ، سيتم إصدار وثيقة إلكترونية حصرية أثناء التوظيف. حفظ نظائرها الورقية وأية بيانات من قبل الموظف حول هذا الموضوع لن يتم توفيرها بعد الآن. في هذه الحالة ، سيقدم صاحب العمل معلومات فقط عن آخر مكان عمل. للحصول على صورة كاملة لأنشطة العمل لجميع السنوات ، سيكون عليك تقديم طلب إلى صندوق المعاشات التقاعدية أو MFC.
وفقًا لمؤلفي مشروع القانون ، يتطلب إدخال المحاسبة الإلكترونية حدًا أدنى من التلاعب الإضافي ، لأنه سيتم بناءً على قواعد بيانات صندوق المعاشات ، والذي يحتوي بالفعل على الجزء الأكبر من المعلومات المتعلقة بعمل المواطنين.وبالتالي ، سيكون من الضروري فقط إضافة معلومات إضافية حول منح الجوائز والعقوبات التأديبية.
إدارة الوثائق الإلكترونية
وفقًا لمشروع القانون ، يتعين على جميع أرباب العمل (باستثناء الأفراد الذين ليس لديهم وضع الملكية الفكرية) تسجيل بيانات شهرية في نظام صندوق المعاشات التقاعدية لحساب نشاط عمل الموظفين. تشبه تلك التي تمتلئ في المستندات الورقية. سيحتوي التماثلية الإلكترونية لكل مواطن معلومات كاملة حول:
- التخصص.
- العمل المنجز
- المناصب التي شغلها
- التحويلات إلى مكان عمل دائم آخر ؛
- أسباب إنهاء عقد العمل ؛
- تسريح العمال.
- المكافآت للعمل الناجح.
في حالة الفصل من العمل أو بناءً على طلب الموظف أثناء العمل ، سيضطر صاحب العمل إلى تقديم البيانات المحددة في شكل ورقي ، مع التصديق عليها بالطريقة الصحيحة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الحصول عليها عن طريق الاتصال بإدارة صندوق التقاعد أو عن طريق بوابة خدمات الدولة. يجب تقديم المعلومات عند إبرام عقد عمل جديد. ستكون الميزة الإضافية للمواطنين هي الفرصة لتزويد صاحب العمل بجميع البيانات المتعلقة بأنفسهم في شكل إلكتروني ، الأمر الذي سيكون صحيحًا بشكل خاص مع العمالة عن بعد اليوم.
متى وكيف سيتم استبدال كتب العمل الورقية بأخرى إلكترونية: الفيديو
اقرأ أيضا:
(لا يوجد تقييم حتى الآن)
تحميل ...
