محتوى
جدول الإجازات لعام 2020 هو مستند معياري للاستخدام الداخلي ، يحدد تسلسل ومدة الإجازة السنوية المدفوعة. وجود جدول زمني يحل العديد من المشاكل في نفس الوقت. مع ذلك ، يمكنك التخطيط لعمل المؤسسة أثناء غياب واحد أو أكثر من المتخصصين ، وتجميع أجور الإجازات في الوقت المناسب ودفعها للموظفين ؛ تقليل احتمالية تراكم الإجازات غير المستخدمة.
شكل
تحدد شركة التوظيف بشكل مستقل شكل جدولة العطلات في عام 2020. من الأنسب إعداد مستند كجدول يتم فيه جمع المعلومات عن الموظفين من جميع الأقسام وفروع الشركة:
- اسم ووظيفة أخصائي بدوام كامل ؛
- عدد الموظفين
- تواريخ البدء والانتهاء المخططة للعطلة ؛
- عدد الايام
- الرسوم البيانية لإجراء تغييرات (في حالة تحول بداية الراحة).
لم يعد نموذج T-7 الموحد ، الذي كان موجودًا قبل عام 2013 ، إلزاميًا ، لكن العديد من الشركات تستخدم هذا النموذج باعتباره الأكثر ملاءمة.
يشير المستند أيضًا إلى رقمه وتاريخه وسنة التجميع ، وهي الفترة التي تم تجميعها من خلالها. معتمد من توقيعات رئيس قسم شؤون الموظفين ورئيس الشركة.
وضع دفتر الشروط
في الفن. يقول 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أن الجدول الزمني للعام المقبل قد تم إعداده في موعد لا يتجاوز 14 يومًا قبل بداية العام المقبل. هذا يعني أن الموعد النهائي لعام 2020 هو 17 ديسمبر 2019.
يجوز لمدير الشركة أو نائبه (ضمن اختصاصه) نقله إلى تاريخ مبكر. يتم وضع القرار بترتيب المؤسسة.
المرحلة الأولية
قبل الجدولة ، يجب على الأخصائي المسؤول معرفة رغبات كل موظف. ليس من الضروري معرفة التواريخ الدقيقة - بادئ ذي بدء ، يكفي توضيح الشهر وإصلاحه في شكل مسودة.
يأخذ صاحب العمل في الاعتبار رغبات المرؤوسين وتنفذ لهم قدر الإمكان. هناك العديد من الفئات التي يتم منحها عطلة أخرى في الوقت الذي يريدون ، وفقا للقانون الروسي.
هذه الفئات تشمل:
- الرجال الذين زوجاتهم في إجازة أمومة.
- الموظفين الصغار.
- مصفي الحادث في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية.
- المتخصصين يعملون بدوام جزئي.
- الجهات المانحة الفخرية للاتحاد الروسي.
هذا مهم! العمال الذين يندرجون في الفئات المذكورة أعلاه يكتبون طلباً بأي شكل من الأشكال ، مما يشير إلى التواريخ المطلوبة للإجازة التالية. يتم تسليم الطلب إلى إدارة شؤون الموظفين ، وفي حالة حدوث تغييرات ، يتم إعداده مرة أخرى.
مدة
يشير الجدول الزمني لعام 2020 بالضرورة إلى المدة بالأيام التقويمية. تنص المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن الإجازة الرئيسية تستمر 28 يومًا ، لكن الفئات التي تعد لفترة أطول مدرجة في قانون العمل نفسه:
- المعلمين.
- المعوقون
- موظفي الخدمة المدنية
- عمال الصناعات الخطرة والخطرة ؛
- الموظفين مع ساعات العمل غير النظامية.
- العمل في أقصى الشمال.
ينتمي المراهقون العاملون في الإنتاج إلى مجموعات تفضيلية. مدة فترة الإجازة السنوية هي 31 يومًا.
مواعيد
يمكن للموظف الإشارة إلى شهر أو تاريخ محدد ، إذا رغبت في ذلك. في الحالة الأولى ، سيتعين عليه كتابة بيان إضافي لتسمية تواريخ محددة.في الحالة الثانية ، لا يتعين عليك القيام بذلك ، لأنه تمت الإشارة إليها في الأصل في المستند.
إذا تم الإشارة إلى شهر واحد فقط في الجدول ، فيجب تقديم طلب لإنشاء ، موقعة من القائد الأول ، والذي يحدد الإطار الزمني لتقديم الطلب الذي يشير إلى اليوم المحدد الذي تبدأ فيه الإجازة. من الناحية المثالية ، يجب على الموظف تقديمه في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل الموعد المقرر.
هذا ضروري للامتثال للمتطلبات التي يحددها القانون:
- وفقا للفن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم الرئيس بإخطار المرؤوس مقدمًا بشأن الإجازة القادمة.
- تنص المادة 136 من نفس القانون على أن قسم المحاسبة في الشركة يجب أن يدفع الإجازة في الوقت المناسب. الموعد النهائي هو 3 أيام قبل بدايته.
تفاصيل الشركة
عند إعداد الجدول الزمني ، يجب مراعاة احتياجات الإنتاج والقدرات المالية لصاحب العمل. من المستحيل توفير إجازة لجميع المتخصصين في أقسام المبيعات والمحاسبة وخدمات النقل في وقت واحد - سيؤثر الغياب المؤقت للمتخصصين المتخصصين سلبًا على الإنتاج والمبيعات وشل عمل المؤسسة.
في بعض المؤسسات ، تقسم الإجازة السنوية إلى جزأين باتفاق الطرفين. لا يحق للإدارة اتخاذ مثل هذا القرار من جانب واحد.
تحذير! يمكن تقسيم فترة الإجازة إلى 2.3 أو أكثر - لا توجد قيود تشريعية على ذلك. عند التكسير ، من المهم أن يكون جزء واحد 14 يومًا. أكثر ممكن ، وأقل ليست كذلك.
عند استخدام مثل هذا المخطط ، يتم إدخال كل فترة عطلة (من يوم البدء إلى يوم الانتهاء) في الجدول بشكل منفصل.
تسلسل الإجراءات
- ترتيب للشركة مبينا المواعيد النهائية لإعداد الوثيقة والمسؤولين المسؤولين.
- جمع المعلومات الأولية حول الوقت المطلوب للراحة من الموظفين.
- وضع جدول زمني في شكل موحد ، بأي شكل أو وفقا للنموذج المعتمد من قبل النظام للمؤسسة.
- موافقة الإدارة على الجدول (بناءً على الطلب).
- التعرف على ترتيب وجدول عطلة لكل موظف.
هذا مهم! الجدول الزمني إلزامي للتنفيذ من قبل الطرفين ، لذلك يؤكد الموظفون اتفاقهم مع توقيع شخصي. يجب أن يحتوي المستند على عمود للتوقيع.
إجراء تغييرات
يتم إجراء تغييرات على المستند عند تأجيل مواعيد الراحة. السبب في ذلك هو:
- بيان الموظف الذي يوضح سبب النقل ؛
- مرض الموظف
- تذكر من الراحة إلى نهايته في اتصال مع الحاجة الإنتاج.
يتم وضع تحول التواريخ وإدخال التغييرات على الجدول الزمني المتفق عليه بناءً على طلب للمؤسسة. لا يمكنك إلغاء مستند بعد الموافقة عليه. من السهل إضفاء الطابع الرسمي على المعلومات المتعلقة بالموظفين الجدد كإضافة أو ملحق لها.
مدة الصلاحية
العمر الافتراضي لوثائق الإدارة القياسية ، ولا سيما جدول العطلات ، هو سنة واحدة. يتم حسابه من 1 يناير 2020 ويتم تخزينه حتى 1 يناير 2021.
اقرأ أيضا:
- يناير 2020 في روسيا: التقويم ، العطلات ، عطلات نهاية الأسبوع
- ماذا تفعل إذا وقعت العطلة في عطلة رأس السنة في عام 2020
(لا يوجد تقييم حتى الآن)
تحميل ...
