منذ عام 2020 ، تم تشغيل كتب العمل الإلكترونية في روسيا ، والتي ستصبح تناظرية رقمية للوثيقة المعتادة للجميع لتسجيل البيانات المتعلقة بأنشطة العمل. سيؤدي استخدام الإصدار الجديد إلى تبسيط عمل خدمات الموظفين وصندوق المعاشات التقاعدية إلى حد كبير ، وتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة أكبر. وسيحصل أصحاب المستند على وصول دائم إلى المعلومات الموجودة فيه.
اخر الاخبار
في 1 كانون الثاني (يناير) 2020 ، دخلت التعديلات التي أدخلت على القانون (في قانون العمل والعديد من القوانين الفيدرالية) حيز التنفيذ ، وعلى أساسها سيتم توثيق المعلومات المتعلقة بتوظيف المواطنين في شكل إلكتروني. هذا لا يعني أنه لن يتم استخدام الكتب الورقية المألوفة. سيظل لديهم قوة قانونية ، وإذا رغب الموظف ، فسوف يستمر صاحب العمل في إجراء جميع التغييرات عليه فيما يتعلق بأنشطة العمل (تكرارها إلكترونيًا). للقيام بذلك ، وحتى ديسمبر 2020 ، ضمناً ، يجب على الموظف إرسال طلب حر إلى اسم صاحب العمل ، ويطلب منه الاحتفاظ بنسخة ورقية من المستند. خلاف ذلك ، سيتلقى الكتاب بين يديه ، وسيكون الموظف مسؤولاً عن تخزينه بمفرده.
الاستثناء هو أولئك الموظفين الذين يعملون لأول مرة منذ 01/01/2021. بالنسبة لهم ، سيتم تكوين كتاب عمل إلكتروني في البداية ، وسيتم تخزين جميع البيانات في شكل رقمي.
ابتداء من عام 2020 ، يتعين على صاحب العمل إبلاغ جميع موظفيه بالتغييرات القادمة. يجب أن يتم ذلك كتابةً بالمعلومات التالية:
- تحذير حول الانتقال إلى إصدار جديد من الوثائق ؛
- الإبلاغ عن الحق في حفظ النسخة الورقية من المستند.
بالإضافة إلى ذلك ، بدءًا من 1 يناير 2020 ، سيكون لدى صاحب العمل نوع جديد من التقارير. سيحتاج إلى إرسال معلومات حول الموظفين إلى صندوق المعاشات التقاعدية على أساس استمارات SZI-TD و SZV-TD. يجب أن تحتوي على معلومات حول توظيف العمال. في عام 2020 ، يجب تقديم التقرير شهريًا ، بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للتقرير. للتواصل مع FIU ، يمكنك استخدام قنوات الاتصال المعتادة.
منذ عام 2021 ، يتم إرسال التقارير إلى وحدة المعلومات المالية فقط في حالة توظيف الموظف أو إنهائه. يجب إرسال البيانات إلى صندوق المعاشات التقاعدية خلال يوم عمل واحد بعد يوم نشر الوثيقة التنظيمية التي تؤكد تغييرات الموظفين (على سبيل المثال ، أمر بالتعيين أو تغيير في الوظيفة أو الفصل من الخدمة).
في عام 2020 ، سيتعين على صاحب العمل إعداد عدد من الوثائق الداخلية التي تحكم تنفيذ التغييرات. لذلك ، سيكون من الضروري إجراء تعديلات على الاتفاق الجماعي واللوائح المتعلقة بسجلات الموظفين.
مزايا وعيوب الابتكارات
يرتبط تقديم تنسيق تخزين البيانات الجديد بالرغبة في تقليل الأخطاء. على سبيل المثال ، إذا لم يتم وضع الإدخال في كتاب العمل بشكل صحيح ، فقد لا يؤخذ في الاعتبار عند حساب المعاش. تقلل المصنفات الإلكترونية من مخاطر التناقضات ، مما يزيد من موثوقية المعلومات حول أنشطة العمل. هذا يساهم في تشكيل أكثر دقة من استحقاقات التقاعد عن جدارة. أيضا ، يتم تضمين استخدام التقنيات الرقمية في برنامج تطوير مجتمع المعلومات ، الذي ينظمه المرسوم الرئاسي.
من بين الصفات الإيجابية لإدارة الوثائق الإلكترونية يمكن تحديدها:
- يتم تخزين البيانات في نظام معلومات PFR ، والذي يضمن السلامة ويزيل فقدها عند إتلاف مستند ورقي (على سبيل المثال ، في حالة نشوب حريق أو سرقة أو ما إلى ذلك).
- تنظيم الموظفين مبسط إلى حد كبير.
- هناك فرصة للتفاعل عن بعد مع الموظفين.
- عملية تحليل البيانات لحساب المعاش تتسارع.
- يقلل من الأوراق.
- الموظف لديه وصول مستمر إلى بيانات العمل.
النقاط السلبية تشمل:
- ظهور تقارير جديدة من صاحب العمل في أشكال SZI-TD و SZV-TD.
- مضاعفة صيانة صاحب العمل لكتب العمل الورقية والإلكترونية ، إذا قرر الموظف الاحتفاظ بالإصدار السابق من المستند.
- تقع سلامة دفتر العمل الورقي على عاتق الموظف ، مما قد يترتب عليه فقدانه ، وبالتالي إجراء طويل ومعقد لاستعادة البيانات.
لم يتم توفير نقل المعلومات من النسخة الورقية من كتاب العمل إلى النسخة الإلكترونية ، لأن هذا سوف يستلزم عبئا إضافيا على إدارة شؤون الموظفين ووحدة المعلومات المالية.
إدارة السجلات
سيتم إدارة دفاتر العمل الإلكترونية بواسطة صندوق المعاشات التقاعدية. للقيام بذلك ، سوف يستخدم المعلومات التي يقدمها صاحب العمل. سيخضع صاحب العمل للمسؤولية الإدارية عن التأخر في تقديم البيانات ، أو عن الإشارة غير الصحيحة أو غير المكتملة.
لن يختلف التنسيق الرقمي للمستند بشكل أساسي عن نظيره الورقي. سيشير أيضًا إلى مكان العمل ، الوظيفة ، تواريخ التوظيف والإقالة ، وكذلك سبب إنهاء عقد العمل. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم إضافة المخالفات التأديبية إليها.
يمكن للموظف الوصول إلى كتابه الإلكتروني من خلال البوابة الرسمية لوحدة المعلومات المالية أو موقع خدمة الدولة. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى التسجيل في حسابك على الموقع الإلكتروني وإجراء إجراءات تحديد الهوية. يمكنك أيضًا الحصول على مقتطف ورقي من خلال هذه الموارد ، أو في أي بلد من بلدان MFC.
هل صحيح أن صندوق المعاشات قام برقمنة دفاتر العمل: الفيديو
اقرأ أيضا:
- زيادة الرواتب العسكرية في عام 2020
- أي الموظفين المدنيين سيتم تخفيض في عام 2020
- الأمن الخاص في عام 2020
(1 التصنيفات ، المتوسط: 5,00 من 5)
تحميل ...
