Depuis 2017, un autre formulaire de compilation des rapports statistiques du 7-NDFL est utilisé dans les structures des services fiscaux de la Fédération de Russie. En 2020, le calendrier de sa formation reste inchangé. Pour ce formulaire, les données de la déclaration de revenus des 6 personnes fournies par les personnes morales et les personnes physiques pour la période considérée sont utilisées. Le formulaire 7-PIT affiche les informations reçues pour chaque trimestre, ainsi qu'un résumé pour l'année.
Cadre réglementaire
Le nouveau rapport 7-NDFL a été mis en service par arrêté du Service fédéral des impôts du 30 novembre 2016. L'arrêté n ° MMV-7-1 / 647 @ réglemente l'utilisation des formulaires de déclaration fiscale statistique pour 2017. En 2020, aucun changement n'a été apporté à ce formulaire de déclaration.Par conséquent, la fourniture des données devrait être effectuée comme d'habitude.
Le rapport 7-NDFL est un document interne de la structure fiscale et est compilé par les employés des branches régionales du Service fédéral des impôts. À l'avenir, des données seront collectées sur les sujets de la Fédération de Russie pour établir un formulaire consolidé commun dans tout le pays.
En novembre 2017, le Federal Tax Service a publié une lettre n ° ГД-4-11 / 23247 @, sur la réalisation d'un suivi trimestriel des données récapitulatives sur le 7-NDFL. La lettre a été écrite pour motiver les employés du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie à accorder plus d'attention à la qualité et à la fiabilité des informations fournies.
Pour ce faire, les gestionnaires des FSNU régionaux doivent respecter les exigences suivantes:
- identifier l'employé responsable de la préparation du rapport d'impôt sur le revenu des 7 personnes (son poste ne doit pas être inférieur à celui de l'administrateur général du ministère);
- respecter strictement le moment de la communication des informations;
- vérifier les rapports de contrôle, qui doivent se situer dans la plage des valeurs acceptables;
- corriger les incohérences critiques (le cas échéant) dans un mois civil;
- en cas d'impossibilité de corriger les écarts, soumettre une lettre explicative au Bureau de l'impôt sur le revenu des particuliers dans les 10 jours.
Télécharger le texte intégral de la lettre n ° GD-4-11 / 23247 @
Délais
La commande n ° MMV-7-1 / 647 @ de l'annexe n ° 18 contient des directives pour remplir le formulaire 7-NDFL. En 2020, les employés autorisés de l'UFNS régional devraient fournir des informations statistiques au FKU «Tax-Service» du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie dans des termes qui dépendent de la période de référence:
- pour le trimestre I - provisoirement jusqu'au 22 juin 2020;
- pendant six mois - provisoirement jusqu'au 22 septembre 2020;
- pendant 9 mois - provisoirement jusqu'au 22 décembre 2020;
- pour l'ensemble de 2020 - provisoirement jusqu'au 22 mai 2021.
Les dates sont indiquées sur la base des données de la commande n ° MMV-7-1 / 647 @ et sont recommandées pour une utilisation en l'absence de documents de clarification.
Explication
Dans certains cas, une personne autorisée de l'administration fiscale peut demander des éclaircissements en cas de non-concordance d'indicateurs sous la forme d'un impôt sur le revenu à 7 personnes. Cela signifie que le comptable doit vérifier les données du rapport d'impôt sur le revenu pour 6 personnes, qui est généralement déclaré dans la demande de renseignements.
Un exemple de message de l'inspection fiscale pour des explications et une réponse approximative:
L'exactitude des rapports est souvent vérifiée par rapport aux ratios de contrôle établis par le Service fédéral des impôts. Si les données ne coïncident pas avec la plage spécifiée, l'inspecteur peut exiger des clarifications ou effectuer les ajustements appropriés. De telles demandes nécessitent une réponse obligatoire, même si tous les rapports sont préparés correctement. Dans ce cas, il est nécessaire d'indiquer qu'aucun écart n'a été trouvé et que les ratios de contrôle sont satisfaits.
Un exemple de demande et de réponse similaire:
Tous les messages reçus de l'IFTS doivent recevoir une réponse. Pour cela, 5 jours ouvrables sont prévus, à compter du lendemain de la date de réception de la notification.
Remplir l'impôt sur le revenu pour 6 personnes
Afin d'éliminer les incohérences dans la préparation du rapport 7-NDFL, l'entreprise (à la fois l'entité juridique et l'entrepreneur individuel) doit fournir le formulaire 6-NDFL correctement rempli. Ce rapport doit être compilé par toutes les entreprises qui emploient des salariés dans leurs activités. Le formulaire 6-NDFL est essentiellement une généralisation du 2-NDFL. La différence est que l'impôt sur le revenu à 2 personnes reflète les revenus et les dépenses de chaque employé et l'impôt sur le revenu à 6 personnes - en général.
Le formulaire 6-NDFL est établi chaque trimestre, sur une échelle croissante, en tenant compte des périodes précédentes:
- pour le quartier I (jusqu'au 30 avril);
- pour le semestre (jusqu'au 31 juillet);
- pendant 9 mois (jusqu'au 31 octobre);
- pour toute l'année (jusqu'au 1er avril de l'année prochaine).
Des instructions détaillées pour remplir le 6-NDFL sont formulées dans l'ordre du Service fédéral des impôts d'octobre 2015 n ° MMV-7-11 / 450 @. Vous pouvez voir la version complète du document sur le portail officiel du Service fédéral des impôts www.nalog.ru/rn77/about_fts/docs/5797895/. Les principales exigences comprennent les points suivants:
- les données sont remplies de gauche à droite, à partir de la toute première cellule;
- les tirets doivent être entrés dans des cellules vides;
- lors de la division du formulaire en deux parties, celle de gauche est remplie par un employé de l'entreprise et celle de droite est remplie par un inspecteur des impôts;
- les formulaires ne sont pas autorisés à imprimer des deux côtés;
- Lorsque vous remplissez la version électronique, la police Courier New est utilisée en taille 16-18.
Téléchargez le formulaire pour remplir l'impôt sur le revenu pour 6 personnes
Les informations suivantes doivent être saisies sur la page de titre:
- TIN et KPP (pour les personnes morales, tirets IP);
- numéro d'ajustement (des zéros sont mis pour le document d'origine, si des corrections ont déjà été apportées - 001, et ainsi de suite, selon le nombre d'ajustements);
- code de la période de référence (par exemple, le code 21 est affecté au code 21, pour six mois - 31, etc. - les informations sont spécifiées dans la commande n ° MMV-7-11 / 450 @) et l'année - 2020;
- code d'inspection fiscale où le document est déposé;
- code de soumission (également indiqué dans la commande);
- Nom de l'entrepreneur individuel ou nom de l'entité juridique;
- OKTMO;
- numéro de téléphone
- nombre de pages du document.
Les sections 1 et 2 sont remplies sur la deuxième page du formulaire. Si le revenu des employés pour la période spécifiée est imposé à des taux d'intérêt différents, la section 1 doit être remplie séparément pour chaque montant d'impôt. Dans le même temps, dans la section «Résultats pour toutes les lignes» résume les informations sur tous les taux d'imposition. Ces données ne sont enregistrées que sur la deuxième page, des tirets sont placés sur les autres.
Les lignes des sections indiquent les quantités qui leur sont nécessaires. La section 1 décrit les informations générales et le revenu des employés, les impôts payés, les coûts et les déductions. Si l'employeur ne dispose pas de données pour certaines lignes, des zéros sont insérés, pas des tirets.
Si l'employeur verse un salaire au cours du mois en cours, la valeur de la ligne 040 doit correspondre au nombre de 070. Si un montant n'a pas été retenu, il est affiché à la ligne 080. Dans ce cas, 040 sera 070 + 080.
La section 2 décrit le revenu des employés et les montants retenus par date. La date de facturation doit être prise en compte ici. Le PIT sera retenu après le paiement effectif de l'argent. Et la réception des fonds dans le budget a lieu le lendemain des paiements.
À la suite du remplissage des informations de la section 2, la somme de toutes les lignes 130 devrait coïncider avec 020, et la valeur totale des lignes 140 devrait coïncider avec 070.
Lire aussi:
- Demande de déclaration de revenus des particuliers en 2020
- 2 Impôt sur le revenu des particuliers en 2020: délais, forme, modifications
- Le nombre moyen d'employés en 2020
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